ECMS
Die intelligente Output Management Lösung
Mit ECMS haben Sie Ihre Geschäftsdokumente im Griff. ECMS (Enhanced Correspondence
Management System) steht für professionelles zeitgerechtes Output Management und
übernimmt für Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geschäftsdokumente. Es ermöglicht
Dokumente und Vorlagen mit standardisierter XML-Technologie und mittels Microsoft
Office Word zu erstellen - unabhängig davon, ob es sich um individuelle Kundenkorrespondenzen
oder vollautomatisch erstellte Massendokumente handelt. Durch den optimalen und
kundenorientierten Einsatz der weltweit erfolgreichsten Textverarbeitung nutzen
Sie optimal das Potenzial von Microsoft Office Word für Ihr Unternehmen. Ganz einfach
und flexibel – ECMS ist modular und an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst.
Intuitiv und leicht zu verwenden: Die ECMS-Designer-Umgebung
Mit der ECMS-Designer-Umgebung können Sie einfach und komfortabel unternehmensweit
Ihre Dokumentvorlagen verwalten und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Ihre Mitarbeiter verwenden Microsoft Office Word, um in einer gewohnt intuitiven
Umgebung Vorlagen für Unternehmensdokumente zentral zu erstellen und zu verwalten.
ECMS baut auf die bewährten Funktionen des Microsoft Office Systems, so dass Sie
mit minimalem Schulungsaufwand sofort losstarten können. Das ECMS-System setzt auf
die Vorzüge moderner .NET Architektur und bietet 100% Unicode-Support für die Unterstützung
von diakritischen Zeichen und osteuropäischen Sprachen. Mit der ECMS-Designer-Umgebung
können Sie auch komplexe Geschäftsdokumente einfach und zeitnah umsetzen. ECMS unterstützt
als einzigartige OMS-Lösung alle Features von Microsoft Office Word.
Geschäftsdaten, Inhalte, Formatierungen und Grafiken können an beliebigen Stellen
im Dokument eingefügt werden. Unterstützung für datengetriebene Tabellen und Auflistungen,
sowie die Unterstützung für das Einfügen von Dokumentpassagen aufgrund von Geschäftsbedingungen
ermöglichen beim Design ein großes Maß an Gestaltungsfreiheit und Flexibilität.
Mittels standardisierter Textbausteine können Sie häufig wiederverwendete Dokumentteile
und Passagen komfortabel und zentral verwalten. Dokumentvorlagen inklusive aller
Konfigurationseinstellungen werden in einem unternehmensweit einheitlichen ECMS-Dokument-Repository
hinterlegt.
Dokumentgenerierung als unternehmensweiter Service
Unternehmen organisieren ihre IT-Infrastruktur zunehmend auf Basis von Service orientierter
Architektur (SOA). Zu den benötigten Services gehört auch die unternehmensweite
und zentrale Erstellung von Geschäftsdokumenten. Mit ECMS müssen Sie diese Querschnittsfunktion
nicht mehr in jeder Fachapplikation aufs Neue lösen, sondern nutzen bestehende Infrastruktur
mit der Sicherheit, dass Sie Ihre Dokumentvorlagen in einem zentralen Repository
einfach und komfortabel verwalten können.
Der ECMS-Individualdruck vereint Komfort und Flexibilität
Mit der ECMS-Individualdruck-Komponente können Benutzer einfach und auf Basis von
Microsoft Office Word Dokumente erstellen. ECMS stellt vordefinierte Textbausteine
zur Verfügung mit deren Hilfe Benutzer auch komplexe Dokumente effizient erstellen
können. ECMS versteht dabei, dass die Einhaltung Ihrer Corporate Identity ein wichtiges
Kriterium von erfolgreichen Geschäftsdokumenten ist. Deshalb können sensitive Dokumentbereiche
gezielt vor Veränderung geschützt werden. Individuelle Dokumente ganz in Ihrem Sinne.
Mit vorgefertigten Textbausteinen können Benutzer in ECMS wesentlich schneller standardisierte
und einheitliche Geschäftsdokumente erzeugen. Das System bietet dafür umfassende
Möglichkeiten, den Benutzer bei der Erstellung von individuellen Dokumenten effizient
zu unterstützen. Je nach Möglichkeiten des Empfängers werden fertige Dokumente entweder
gedruckt und versendet oder elektronisch zugestellt. ECMS sorgt selbstverständlich
automatisch dafür, dass versendete Korrespondenzen dokumentenecht archiviert werden.
Dokumente en masse: Professioneller Massendruck mit ECMS
ECMS ist von Beginn an auf Skalierbarkeit und die Erstellung und Verarbeitung von
großen Mengen an Geschäftsdokumenten ausgelegt. Es kümmert sich um die Ansteuerung
Ihrer Druckstraße, damit Ihre Dokumente vollautomatisch gedruckt, kuvertiert und
versendet werden können. Ganz ohne händisches Zutun. ECMS unterstützt eine Vielzahl
an Druckern und die transparente Ansteuerung von Einzelblatt- und Endlosdruckern
und übernimmt die Aufteilung und das Queuing von Druckjobs für eine optimale Lastverteilung.
Falls gewünscht, übernimmt ECMS für Sie auch die Ansteuerung der Kuvertiermaschinen
in Ihrer Poststraße. Selbstverständlich unterstützt Sie ECMS bei der Optimierung
Ihrer Druck- und Portokosten, indem es Ihre ausgehenden Dokumente auch per E-Mail
zustellen kann. Geschäftskritische Dokumente werden natürlich über eine standardisierte
Schnittstelle an Ihr Archivsystem übermittelt und dokumentenecht und platzsparend
abgelegt.