Profitieren Sie auch in Ihren Support-Prozessen von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess der Angebotserstellung unterstützt Acta Nova Sie bei der Erstellung, Genehmigung und Nachverfolgung von Angeboten.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Angebotserstellung von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Dokumenten- und Vorlagen-Management zur Erstellung der Angebotsdokumente
Automatische Vergabe der Angebotsnummer
Abbildung von Beziehungen zur Dokumentation Ihres Kunden- und Partner-Netzwerkes
Abbildung von Angebotsinformationen in Form von Fachdaten
Workflow-Funktionen zur Steuerung des Freigabeprozesses
Suche und Recherche-Möglichkeiten zur Status-Verfolgung und Erfolgsdarstellung
Dokumenten- und Vorlagen-Management
Über die integrierte Funktionalität des Dokument- und Vorlagenmanagements können Sie immer die jeweils gültigen Angebotsvorlagen und Beilagen für den Angebotsprozess zur Verfügung stellen. Durch die gezielte Verwendung von Fachdaten werden Ihre Angebotsdokumente automatisch mit den bereits im Angebotsgeschäftsfall hinterlegten Fachdaten befüllt.
Automatische Vergabe der Angebotsnummer
Der Acta Nova Nummerator übernimmt für Sie automatisiert die Vergabe der Angebotsnummer. Generieren Sie die Angebotsnummer auf Basis der zur Verfügung stehenden Eigenschaftsinformationen des Angebots-Geschäftsfalls.
Abbildung von Kundenbeziehungen
Nutzen Sie die Möglichkeit der Vernetzung Ihrer Kundenbeziehungen und pflegen Sie Ihre Kontaktpersonen und Ansprechpartner als Stammdaten in Acta Nova ein. Durch die gezielte Klassifizierung von Kundendaten bauen Sie Ihr CRM aus und schaffen Möglichkeiten der einfachen Auswertung von Kundenbeziehungen, bspw. zur Generierung von klassifizierten Einladungslisten oder ähnlichem.
Abbildung von Fachdaten
Abbildung von Fachdaten für die Angebotserstellung
Bilden Sie Ihre angebotsspezifischen Daten in Form von Fachdaten einfach und unkompliziert ab. Dadurch können Sie die für die Angebotserstellung als auch für den Freigabeprozess relevanten Steuerungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Workflow-Funktion zur Steuerung des Freigabeprozesses
Workflow-Funktion zur Steuerung des Freigabeprozesses
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflows zur Standardisierung Ihrer Prozesse. Der Acta Nova Workflow bietet die Möglichkeit, die Fachdaten Ihres Geschäftsfalls aktiv in Workflow-Entscheidungen einzubinden. Steuern Sie Ihren Angebotsprozess abhängig vom Angebotsvolumen und den Freigabeständen. Binden Sie Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes ein.
Suche und Recherche zur Statusverfolgung und Erfolgsdarstellung
Nutzen Sie die Funktionalität der Suche und Recherche, um den Status Ihrer aktuellen Angebote einzuholen. So können Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle Angebote des aktuellen Monats, alle zugeschlagenen Angebote oder alle in der Nachverfolgung befindlichen Angebote erhalten. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Angeboten zu setzen.
Acta Nova
Document Partner
easyfind
re-motion
Angebotserstellung
Prozess der Angebotserstellung
Angebotserstellung
Profitieren Sie auch in Ihren Support-Prozessen von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess der Angebotserstellung unterstützt Acta Nova Sie bei der Erstellung, Genehmigung und Nachverfolgung von Angeboten.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Angebotserstellung von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Dokumenten- und Vorlagen-Management
Über die integrierte Funktionalität des Dokument- und Vorlagenmanagements können Sie immer die jeweils gültigen Angebotsvorlagen und Beilagen für den Angebotsprozess zur Verfügung stellen. Durch die gezielte Verwendung von Fachdaten werden Ihre Angebotsdokumente automatisch mit den bereits im Angebotsgeschäftsfall hinterlegten Fachdaten befüllt.
Automatische Vergabe der Angebotsnummer
Der Acta Nova Nummerator übernimmt für Sie automatisiert die Vergabe der Angebotsnummer. Generieren Sie die Angebotsnummer auf Basis der zur Verfügung stehenden Eigenschaftsinformationen des Angebots-Geschäftsfalls.
Abbildung von Kundenbeziehungen
Nutzen Sie die Möglichkeit der Vernetzung Ihrer Kundenbeziehungen und pflegen Sie Ihre Kontaktpersonen und Ansprechpartner als Stammdaten in Acta Nova ein. Durch die gezielte Klassifizierung von Kundendaten bauen Sie Ihr CRM aus und schaffen Möglichkeiten der einfachen Auswertung von Kundenbeziehungen, bspw. zur Generierung von klassifizierten Einladungslisten oder ähnlichem.
Abbildung von Fachdaten
Abbildung von Fachdaten für die Angebotserstellung
Bilden Sie Ihre angebotsspezifischen Daten in Form von Fachdaten einfach und unkompliziert ab. Dadurch können Sie die für die Angebotserstellung als auch für den Freigabeprozess relevanten Steuerungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Workflow-Funktion zur Steuerung des Freigabeprozesses
Workflow-Funktion zur Steuerung des Freigabeprozesses
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflows zur Standardisierung Ihrer Prozesse. Der Acta Nova Workflow bietet die Möglichkeit, die Fachdaten Ihres Geschäftsfalls aktiv in Workflow-Entscheidungen einzubinden. Steuern Sie Ihren Angebotsprozess abhängig vom Angebotsvolumen und den Freigabeständen. Binden Sie Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes ein.
Suche und Recherche zur Statusverfolgung und Erfolgsdarstellung
Nutzen Sie die Funktionalität der Suche und Recherche, um den Status Ihrer aktuellen Angebote einzuholen. So können Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle Angebote des aktuellen Monats, alle zugeschlagenen Angebote oder alle in der Nachverfolgung befindlichen Angebote erhalten. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Angeboten zu setzen.