Profitieren Sie auch im Human Resources Management von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess zur Erfassung von Bewerbungen für ausgeschriebene Positionen unterstützt Sie Acta Nova bei der Erfassung der Bewerbung, der internen Zuordnung zur Durchführung des Bewerbungsgesprächs sowie jeder weiteren Kommunikation im Zuge des Bewerbungsverfahrens. Dokumentieren Sie Fakten in strukturierter Form, damit Sie jederzeit Auswertungen machen können. Schaffen Sie mit dem Prozess des Bewerbermanagements die Basis, um auch Personalakten mit Acta Nova abzubilden.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Erfassung und Abbildung von Bewerbern von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Automatisierte Erfassung von Bewerbungen inklusive Volltextindizierung
Workflow-Funktionen zur gezielten Zuordnung und Nachvollziehbarkeit
Elektronische Ablage der Bewerbungen
Einfache und leichte Identifizierung von Doppel-Bewerbungen
Einfache und schnelle Recherche nach Bewerbungsinformationen
Zuordnung von Bewerbungen zu Ihren Personen-Objekten
Einhaltung des unternehmensweiten Bewerbungsprozesses
Automatisierte Erfassung von Bewerbungen
Über die in Acta Nova zur Verfügung stehenden Web Service-Schnittstellen können Bewerbungen aus einem Bewerbungspostfach schnell und einfach erfasst, automatisiert klassifiziert und dem für Bewerbungen relevanten Prozess zugeordnet werden. Zusätzlich bietet Acta Nova die Möglichkeit der Volltextsuche direkt nach der Erfassung der Bewerbung.
Workflow-Funktionen zur gezielten Zuordnung und Nachvollziehbarkeit
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflows zur Standardisierung Ihrer Prozesse. Der Acta Nova Workflow bietet die Möglichkeit, die Bewerbungsanfrage unmittelbar nach Einlangen an den zuständigen Mitarbeiter weiterzureichen und die Sichtung vorzunehmen. Über Möglichkeit der Verwendung von sogenannten Benutzer-Entscheidungsaktivitäten können Entscheidungen bezüglich der Bewerber-Auswahl einfach und rasch getroffen werden. Auch die Einbeziehung von Fachdaten, wie bspw. dem Gehaltswunsch ist problemlos in den Workflow integrierbar.
Steuern Sie Ihren Bewerbungsprozess abhängig von der Art der Bewerbung und integrieren Sie einfach und schnell Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes.
Elektronische Ablage von Bewerbungen
Nutzen Sie die Ablage- und Skartierungsmöglichkeiten von Acta Nova, um einlangende Bewerbungen an einer zentralen Stelle im Unternehmen zu speichern. Über die Möglichkeit der gezielten Suche nach Fachdaten oder die Volltextsuche können Sie gespeicherte Bewerbungen rasch wieder auszuheben, um mögliche Doppel-Bewerbungen zu identifizieren. Auf Knopfdruck haben Sie Ihre Bewerbungen griffbereit.
Einfache und schnelle Recherche nach Bewerbungsinformationen
Hinterlegen Sie die Bewerbungsinformationen als strukturierte Daten im Eingang der Bewerbung, oder nutzen Sie ein Online-Formular und übernehmen die Informationen automatisiert. Durch die Abbildung von Bewerbungsinformationen als Fachdaten, wie der ausgeschriebenen Position, dem Gehaltswunsch oder der Bewerbungsquelle, können Sie die relevanten Entscheidungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen und bei Bedarf den Workflow dahingehend ausrichten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Acta Nova bietet gemeinsam mit unserem Partner foxray die erweiterte Möglichkeit des intelligenten Input-Managements. Die mit xbound erfassten Informationen (wie Bewerber-Anschrift, beworbene Stelle, …) zu Bewerbungen werden mit Acta Nova direkt strukturiert weiterverarbeitet.
Zuordnung von Bewerbungen zu Personen-Objekten
Nutzen Sie die Möglichkeit der Referenzierung von Informationen und bilden Sie den Bewerber als Personen-Objekt in Ihrer zentralen Stammdatenverwaltung in Acta Nova ab. So können Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle möglichen mehrfachen Bewerbungen des betroffenen Werbers erhalten. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung können Sie sich zusätzlich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Vorstellungsgesprächen oder Evidenzen setzen.
Einhaltung des unternehmensweiten Bewerbungsprozesses
Durch die Möglichkeit der Nutzung von vordefinierten Prozessen bietet Acta Nova die Basis um definierte Unternehmensprozesse, wie bspw. das Bewerbermanagement korrekt und nachvollziehbar abzubilden. So werden nicht nur die durchlaufenen Stellen innerhalb der Organisation dokumentiert, sondern auch die Kommunikation und die weiteren Schritte mit dem möglichen zukünftigen Mitarbeiter zentral und revisionssicher dokumentiert.
Acta Nova
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Bewerbermanagement
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Profitieren Sie auch im Human Resources Management von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess zur Erfassung von Bewerbungen für ausgeschriebene Positionen unterstützt Sie Acta Nova bei der Erfassung der Bewerbung, der internen Zuordnung zur Durchführung des Bewerbungsgesprächs sowie jeder weiteren Kommunikation im Zuge des Bewerbungsverfahrens. Dokumentieren Sie Fakten in strukturierter Form, damit Sie jederzeit Auswertungen machen können. Schaffen Sie mit dem Prozess des Bewerbermanagements die Basis, um auch Personalakten mit Acta Nova abzubilden.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Erfassung und Abbildung von Bewerbern von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Automatisierte Erfassung von Bewerbungen
Über die in Acta Nova zur Verfügung stehenden Web Service-Schnittstellen können Bewerbungen aus einem Bewerbungspostfach schnell und einfach erfasst, automatisiert klassifiziert und dem für Bewerbungen relevanten Prozess zugeordnet werden. Zusätzlich bietet Acta Nova die Möglichkeit der Volltextsuche direkt nach der Erfassung der Bewerbung.
Workflow-Funktionen zur gezielten Zuordnung und Nachvollziehbarkeit
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflows zur Standardisierung Ihrer Prozesse. Der Acta Nova Workflow bietet die Möglichkeit, die Bewerbungsanfrage unmittelbar nach Einlangen an den zuständigen Mitarbeiter weiterzureichen und die Sichtung vorzunehmen. Über Möglichkeit der Verwendung von sogenannten Benutzer-Entscheidungsaktivitäten können Entscheidungen bezüglich der Bewerber-Auswahl einfach und rasch getroffen werden. Auch die Einbeziehung von Fachdaten, wie bspw. dem Gehaltswunsch ist problemlos in den Workflow integrierbar.
Steuern Sie Ihren Bewerbungsprozess abhängig von der Art der Bewerbung und integrieren Sie einfach und schnell Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes.
Elektronische Ablage von Bewerbungen
Nutzen Sie die Ablage- und Skartierungsmöglichkeiten von Acta Nova, um einlangende Bewerbungen an einer zentralen Stelle im Unternehmen zu speichern. Über die Möglichkeit der gezielten Suche nach Fachdaten oder die Volltextsuche können Sie gespeicherte Bewerbungen rasch wieder auszuheben, um mögliche Doppel-Bewerbungen zu identifizieren. Auf Knopfdruck haben Sie Ihre Bewerbungen griffbereit.
Einfache und schnelle Recherche nach Bewerbungsinformationen
Hinterlegen Sie die Bewerbungsinformationen als strukturierte Daten im Eingang der Bewerbung, oder nutzen Sie ein Online-Formular und übernehmen die Informationen automatisiert. Durch die Abbildung von Bewerbungsinformationen als Fachdaten, wie der ausgeschriebenen Position, dem Gehaltswunsch oder der Bewerbungsquelle, können Sie die relevanten Entscheidungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen und bei Bedarf den Workflow dahingehend ausrichten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Acta Nova bietet gemeinsam mit unserem Partner foxray die erweiterte Möglichkeit des intelligenten Input-Managements. Die mit xbound erfassten Informationen (wie Bewerber-Anschrift, beworbene Stelle, …) zu Bewerbungen werden mit Acta Nova direkt strukturiert weiterverarbeitet.
Zuordnung von Bewerbungen zu Personen-Objekten
Nutzen Sie die Möglichkeit der Referenzierung von Informationen und bilden Sie den Bewerber als Personen-Objekt in Ihrer zentralen Stammdatenverwaltung in Acta Nova ab. So können Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle möglichen mehrfachen Bewerbungen des betroffenen Werbers erhalten. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung können Sie sich zusätzlich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Vorstellungsgesprächen oder Evidenzen setzen.
Einhaltung des unternehmensweiten Bewerbungsprozesses
Durch die Möglichkeit der Nutzung von vordefinierten Prozessen bietet Acta Nova die Basis um definierte Unternehmensprozesse, wie bspw. das Bewerbermanagement korrekt und nachvollziehbar abzubilden. So werden nicht nur die durchlaufenen Stellen innerhalb der Organisation dokumentiert, sondern auch die Kommunikation und die weiteren Schritte mit dem möglichen zukünftigen Mitarbeiter zentral und revisionssicher dokumentiert.