Profitieren Sie auch in Ihren Support-Prozessen von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess der Erfassung von Eingangsrechnungen unterstützt Acta Nova Sie bei der Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Rechnungen. Zudem minimieren Sie mit intelligenten Möglichkeiten des Input-Managements Ihren Aufwand in der Erfassung und schaffen so die Basis für eine moderne Eingangsrechnungsverwaltung.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Erfassung von Eingangsrechnungen von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen inklusive Volltextindizierung
Workflow-Funktionen zur Steuerung des Freigabe- und Zahlungsprozesses
Elektronische Archivierung der digital aufbereiteten Eingangsrechnungen
Abbildung von Rechnungsinformationen in Form von Fachdaten
Einfache und schnelle Recherche nach Eingangsrechnungen anhand von Rechnungsinformationen und -inhalten
Zuordnung von Rechnungen zu Ihren Lieferanten
Einhaltung von Zahlungsfristen durch automatisierte Erinnerungen
Über die in Acta Nova zur Verfügung stehenden Web Service-Schnittstellen können Eingangsrechnungen schnell und einfach erfasst, automatisiert klassifiziert und dem für Eingangsrechnungen relevanten Prozess zugeordnet werden. Zusätzlich bietet Acta Nova die Möglichkeit der Volltextsuche direkt nach der Erfassung der Eingangsrechnung.
Workflow-Funktionen zur Steuerung des Freigabe- und Zahlungs-Prozesses
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflow zur Standardisierung Ihrer Prozesse. So bietet der Acta Nova Workflow die Möglichkeit, die Fachdaten Ihres Geschäftsfalls aktiv in Workflow-Entscheidungen einzubinden. Steuern Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess abhängig von der Art der Bestellung und den Freigabeständen und binden so den Besteller gezielt bei ausgewählten Prozessen mit ein. Integrieren Sie einfach und schnell Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes.
Elektronische Archivierung der digital aufbereiteten Eingangsrechnungen
Nutzen Sie die Archivierungs- und Skartierungsmöglichkeiten von Acta Nova, um Ihre Eingangsrechnungen der gesetzlichen Regelung entsprechend verfügbar zu haben und sparen Sie physischen Lagerplatz. Heben Sie Eingangsrechnungen gezielt durch die Abfrage von Fachdaten oder Volltextsuche wieder aus System aus. Auf Knopfdruck haben Sie Ihre Eingangsrechnungen griffbereit.
Abbildung von Rechnungsinformationen als Fachdaten
Abbildung von Fachdaten für Eingangsrechnungen
Bilden Sie Ihre Daten der Eingangsrechnung in Form von Fachdaten einfach und unkompliziert ab. Dadurch können Sie die für den Freigabe- und Zahlungsvorgang relevanten Steuerungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen und bei Bedarf den Workflow dahingehend ausrichten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Acta Nova bietet gemeinsam mit unserem Partner foxray die erweiterte Möglichkeit des intelligenten Input-Managements. Die mit xbound erfassten Informationen (wie Rechnungsnummer, Zahlungsziel, Lieferant, …) zu Eingangsrechnungen werden mit Acta Nova optimal weiterverarbeitet.
Einfache und schnelle Recherche nach Eingangsrechnungen
Nutzen Sie die Funktionalität der Suche und Recherche, um den Status Ihrer aktuellen Eingangsrechnungen und Zahlungsfristen einzuholen. So erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle Eingangsrechnungen des aktuellen Monats, alle durchgeführten Zahlungen oder allen in der Nachverfolgung befindlichen Eingangsrechnungen. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung können Sie sich zusätzlich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Eingangsrechnungen setzen.
Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Lieferanten
Nutzen Sie die Möglichkeit der Vernetzung Ihrer Kundenbeziehungen und pflegen Sie Ihre Lieferanten und Ansprechpartner als Stammdaten in Acta Nova ein. Durch die gezielte Klassifizierung von Kundendaten bauen Sie Ihr CRM aus und schaffen Möglichkeiten der einfachen Auswertung von Kundenbeziehungen, bspw. zur Generierung von klassifizierten Einladungslisten oder ähnlichem.
Einhaltung von Zahlungsfristen
Durch die in Acta Nova integrierte Termin- und Aufgaben-Verwaltung versäumen Sie keine Termine mehr und tätigen Ihre Zahlungen immer pünktlich. Acta Nova erinnert Sie automatisch bei fälligen Terminen.
Acta Nova
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Eingangsrechnung
Automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen
Eingangsrechnung
Profitieren Sie auch in Ihren Support-Prozessen von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Acta Nova. Im Prozess der Erfassung von Eingangsrechnungen unterstützt Acta Nova Sie bei der Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Rechnungen. Zudem minimieren Sie mit intelligenten Möglichkeiten des Input-Managements Ihren Aufwand in der Erfassung und schaffen so die Basis für eine moderne Eingangsrechnungsverwaltung.
Durch die Möglichkeit der flexiblen Nutzung von Acta Nova profitieren Sie bei der Erfassung von Eingangsrechnungen von folgenden Acta Nova Funktionalitäten:
Über die in Acta Nova zur Verfügung stehenden Web Service-Schnittstellen können Eingangsrechnungen schnell und einfach erfasst, automatisiert klassifiziert und dem für Eingangsrechnungen relevanten Prozess zugeordnet werden. Zusätzlich bietet Acta Nova die Möglichkeit der Volltextsuche direkt nach der Erfassung der Eingangsrechnung.
Workflow-Funktionen zur Steuerung des Freigabe- und Zahlungs-Prozesses
Nutzen Sie die Stärken des Acta Nova Workflow zur Standardisierung Ihrer Prozesse. So bietet der Acta Nova Workflow die Möglichkeit, die Fachdaten Ihres Geschäftsfalls aktiv in Workflow-Entscheidungen einzubinden. Steuern Sie Ihren Eingangsrechnungsprozess abhängig von der Art der Bestellung und den Freigabeständen und binden so den Besteller gezielt bei ausgewählten Prozessen mit ein. Integrieren Sie einfach und schnell Wiederholungen und Entscheidungen zur Korrektur und Dokumentation des Prozessfortschrittes.
Elektronische Archivierung der digital aufbereiteten Eingangsrechnungen
Nutzen Sie die Archivierungs- und Skartierungsmöglichkeiten von Acta Nova, um Ihre Eingangsrechnungen der gesetzlichen Regelung entsprechend verfügbar zu haben und sparen Sie physischen Lagerplatz. Heben Sie Eingangsrechnungen gezielt durch die Abfrage von Fachdaten oder Volltextsuche wieder aus System aus. Auf Knopfdruck haben Sie Ihre Eingangsrechnungen griffbereit.
Abbildung von Rechnungsinformationen als Fachdaten
Abbildung von Fachdaten für Eingangsrechnungen
Bilden Sie Ihre Daten der Eingangsrechnung in Form von Fachdaten einfach und unkompliziert ab. Dadurch können Sie die für den Freigabe- und Zahlungsvorgang relevanten Steuerungsinformationen direkt als strukturierte Informationen im Geschäftsfall hinterlegen und bei Bedarf den Workflow dahingehend ausrichten. Unsere Mitarbeiter unterstützen Sie gerne in der Identifikation und Abbildung der gewünschten Fachinformationen.
Acta Nova bietet gemeinsam mit unserem Partner foxray die erweiterte Möglichkeit des intelligenten Input-Managements. Die mit xbound erfassten Informationen (wie Rechnungsnummer, Zahlungsziel, Lieferant, …) zu Eingangsrechnungen werden mit Acta Nova optimal weiterverarbeitet.
Einfache und schnelle Recherche nach Eingangsrechnungen
Nutzen Sie die Funktionalität der Suche und Recherche, um den Status Ihrer aktuellen Eingangsrechnungen und Zahlungsfristen einzuholen. So erhalten Sie auf Knopfdruck einen Überblick über alle Eingangsrechnungen des aktuellen Monats, alle durchgeführten Zahlungen oder allen in der Nachverfolgung befindlichen Eingangsrechnungen. Über die Möglichkeit der Termin- und Aufgabenverwaltung können Sie sich zusätzlich gezielt Erinnerungen zu einzelnen Eingangsrechnungen setzen.
Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Lieferanten
Nutzen Sie die Möglichkeit der Vernetzung Ihrer Kundenbeziehungen und pflegen Sie Ihre Lieferanten und Ansprechpartner als Stammdaten in Acta Nova ein. Durch die gezielte Klassifizierung von Kundendaten bauen Sie Ihr CRM aus und schaffen Möglichkeiten der einfachen Auswertung von Kundenbeziehungen, bspw. zur Generierung von klassifizierten Einladungslisten oder ähnlichem.
Einhaltung von Zahlungsfristen
Durch die in Acta Nova integrierte Termin- und Aufgaben-Verwaltung versäumen Sie keine Termine mehr und tätigen Ihre Zahlungen immer pünktlich. Acta Nova erinnert Sie automatisch bei fälligen Terminen.