Neben den organisatorischen Erfolgsfaktoren sprechen viele weitere Aspekte für Acta Nova. Erfahren Sie mehr zur Bereitstellung von Fachdaten, Dokumenten-Management, Sicherheitseinstellungen, Preis-Leistungs-Verhältnis, Servicequalität, der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen sowie zur Bedienung.
Bereitstellung von Fachdaten
Acta Nova bietet die einzigartige Möglichkeit, in einer Geschäftsfallbearbeitung themenspezifisch zusätzliche Fachinformationen in Form von Eigenschaften (Fachdaten), je nach Notwendigkeit im laufenden Betrieb zu ergänzen. Diese Fachdaten können beispielsweise auch durch ein E-Formular befüllt werden. Sie stehen wie vollwertige Eigenschaften als Bezugsquelle für Dokumenteninhalte sowie für die Suche uneingeschränkt zur Verfügung.
Workflowmanagement zur Standardisierung und Individualisierung Ihrer Prozesse
Acta Nova bietet ein voll integriertes Workflowmanagement, welches themenspezifisch Standard-Prozesse oder Adhoc-Prozesse zur Verfügung stellt. Dabei stehen im Workflowmanagement im Sinne der Geschäftsprozess-Definition die Möglichkeiten der Durchführung von Wiederholungen (z.B. Wiederhole so lange bis genehmigt) und auch Entscheidungen (z.B. wenn Betrag > X €) zur Verfügung. Neben der Fokusierung auf den Human-Workflow entsprechend den Abbildungsmöglichkeiten der Aufbauorganisation, können im Acta Nova Workflow auch technische Arbeitsschritte und Aktivitäten abgebildet werden.
Dokumenten-Management
Acta Nova bietet ein vollständig integriertes Dokumentenmanagement, welches den kompletten Dokument-Life-Cycle von Schriftstücken im Rahmen der Geschäftsfallbearbeitung von der Erstellung bis zur Archivierung / Aussonderung abbildet. Durch Acta Nova wird auch die Revisionssicherheit auf Ebene der Dokumentinhalte sichergestellt. Mittels der integrierten Versionierung kann jederzeit durch berechtigte Benutzer der versionierte Inhalt abgerufen werden. Durch die integrierten Mechanismen der Dokumenterstellung auf Basis von themenspezifischen Vorlagen können Metadaten des Geschäftsfalls automatisch in das Dokument eingepflegt werden und somit der Erstellungsprozess von Dokumenten beschleunigt und qualitativ erhöht werden.
Individuelle Sicherheitseinstellungen
Acta Nova bietet ein hoch integriertes Sicherheitssystem, welches gewährleistet, dass tatsächlich nur berechtigte Anwender Zugriff auf die Geschäftsdaten erhalten. Dabei bietet Acta Nova neben der konkreten Berechtigungszuweisung auch abstrakte und dynamische Definitionsmöglichkeiten. So kann Acta Nova durch die vollständige Integration des Workflowmanagements auch dynamisch Berechtigungen erteilen, bspw. aufgrund der aktuellen oder ehemaligen Beteiligung am Workflow. Neben den vordefinierten Berechtigungseinstellungen bietet Acta Nova auch die Möglichkeit für den Anwender, im konkreten Geschäftsfall zusätzliche Anwender oder Organisationseinheiten zu berechtigen.
Ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
Aufgrund des hohen Grad der Wiederverwendbarkeit des Acta Nova Einführungsmodells ergibt sich ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für die Einführung von Acta Nova. Die oftmals erprobten und kontinuierlich optimierten Einführungsvorlagen und Checklisten ermöglichen eine klar strukturierte Einführung und Inbetriebnahme. Überzeugen Sie sich, wir stehen gerne für die Kalkulation Ihres Acta Nova Einführungsprojektes zur Verfügung.
Steigerung der Servicequalität
Durch die optimale Kombination von Geschäftsfallbearbeitung, Dokumentenmanagement und Workflowmanagement trägt Acta Nova ganz wesentlich zur Steigerung der Servicequalität bei.
Geschäftsabläufe sind nachvollziehbar
Informationen können umgehend über die integrierten Suchmechanismen aufgefunden werden
Dokumente werden, unterstützt durch das Vorlagenmanagement, in optimaler Qualität erstellt
Flaschenhälse im Arbeitsablauf können frühzeitig erkannt und beseitigt werden
Einfache Bedienung
Acta Nova zeichnet sich durch ein einfaches und klar strukturiertes Bedienungsparadigma aus, welches auch von unabhängiger Stelle im Rahmen eines Usability-Reviews bestätigt worden ist. Der Aufbau von Acta Nova orientiert sich grundsätzlich an der Windows-Explorer-Darstellung, damit der Anwender ein bekanntes Anwendungs-Paradigma vorfindet. Über die Möglichkeiten der Geschäftsprozess-Abbildung wird der Anwender gezielt durch die Anwendung und die für diesen Workflow-Schritt erforderlichen Funktionalitäten geführt.
Acta Nova
Document Partner
easyfind
re-motion
Funktionale
Funktionale Erfolgsfaktoren von Acta Nova
Funktionale Erfolgsfaktoren
Neben den organisatorischen Erfolgsfaktoren sprechen viele weitere Aspekte für Acta Nova. Erfahren Sie mehr zur Bereitstellung von Fachdaten, Dokumenten-Management, Sicherheitseinstellungen, Preis-Leistungs-Verhältnis, Servicequalität, der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen sowie zur Bedienung.
Bereitstellung von Fachdaten
Acta Nova bietet die einzigartige Möglichkeit, in einer Geschäftsfallbearbeitung themenspezifisch zusätzliche Fachinformationen in Form von Eigenschaften (Fachdaten), je nach Notwendigkeit im laufenden Betrieb zu ergänzen. Diese Fachdaten können beispielsweise auch durch ein E-Formular befüllt werden. Sie stehen wie vollwertige Eigenschaften als Bezugsquelle für Dokumenteninhalte sowie für die Suche uneingeschränkt zur Verfügung.
Workflowmanagement zur Standardisierung und Individualisierung Ihrer Prozesse
Acta Nova bietet ein voll integriertes Workflowmanagement, welches themenspezifisch Standard-Prozesse oder Adhoc-Prozesse zur Verfügung stellt. Dabei stehen im Workflowmanagement im Sinne der Geschäftsprozess-Definition die Möglichkeiten der Durchführung von Wiederholungen (z.B. Wiederhole so lange bis genehmigt) und auch Entscheidungen (z.B. wenn Betrag > X €) zur Verfügung. Neben der Fokusierung auf den Human-Workflow entsprechend den Abbildungsmöglichkeiten der Aufbauorganisation, können im Acta Nova Workflow auch technische Arbeitsschritte und Aktivitäten abgebildet werden.
Dokumenten-Management
Acta Nova bietet ein vollständig integriertes Dokumentenmanagement, welches den kompletten Dokument-Life-Cycle von Schriftstücken im Rahmen der Geschäftsfallbearbeitung von der Erstellung bis zur Archivierung / Aussonderung abbildet. Durch Acta Nova wird auch die Revisionssicherheit auf Ebene der Dokumentinhalte sichergestellt. Mittels der integrierten Versionierung kann jederzeit durch berechtigte Benutzer der versionierte Inhalt abgerufen werden. Durch die integrierten Mechanismen der Dokumenterstellung auf Basis von themenspezifischen Vorlagen können Metadaten des Geschäftsfalls automatisch in das Dokument eingepflegt werden und somit der Erstellungsprozess von Dokumenten beschleunigt und qualitativ erhöht werden.
Individuelle Sicherheitseinstellungen
Acta Nova bietet ein hoch integriertes Sicherheitssystem, welches gewährleistet, dass tatsächlich nur berechtigte Anwender Zugriff auf die Geschäftsdaten erhalten. Dabei bietet Acta Nova neben der konkreten Berechtigungszuweisung auch abstrakte und dynamische Definitionsmöglichkeiten. So kann Acta Nova durch die vollständige Integration des Workflowmanagements auch dynamisch Berechtigungen erteilen, bspw. aufgrund der aktuellen oder ehemaligen Beteiligung am Workflow. Neben den vordefinierten Berechtigungseinstellungen bietet Acta Nova auch die Möglichkeit für den Anwender, im konkreten Geschäftsfall zusätzliche Anwender oder Organisationseinheiten zu berechtigen.
Ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis
Aufgrund des hohen Grad der Wiederverwendbarkeit des Acta Nova Einführungsmodells ergibt sich ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für die Einführung von Acta Nova. Die oftmals erprobten und kontinuierlich optimierten Einführungsvorlagen und Checklisten ermöglichen eine klar strukturierte Einführung und Inbetriebnahme. Überzeugen Sie sich, wir stehen gerne für die Kalkulation Ihres Acta Nova Einführungsprojektes zur Verfügung.
Steigerung der Servicequalität
Durch die optimale Kombination von Geschäftsfallbearbeitung, Dokumentenmanagement und Workflowmanagement trägt Acta Nova ganz wesentlich zur Steigerung der Servicequalität bei.
Geschäftsabläufe sind nachvollziehbar
Einfache Bedienung
Acta Nova zeichnet sich durch ein einfaches und klar strukturiertes Bedienungsparadigma aus, welches auch von unabhängiger Stelle im Rahmen eines Usability-Reviews bestätigt worden ist. Der Aufbau von Acta Nova orientiert sich grundsätzlich an der Windows-Explorer-Darstellung, damit der Anwender ein bekanntes Anwendungs-Paradigma vorfindet. Über die Möglichkeiten der Geschäftsprozess-Abbildung wird der Anwender gezielt durch die Anwendung und die für diesen Workflow-Schritt erforderlichen Funktionalitäten geführt.