Die Einführung eines Systems zur elektronisches Geschäftsfallbearbeitung stellt vielmehr ein Organisations-Projekt mit IT-Anteil, als ein reines IT-Projekt dar. Um Acta Nova erfolgreich in Ihrer Organisation einzusetzen, gibt es daher im Rahmen der Projekteinführung einige organisatorische Faktoren zu beachten.
Ein möglichst rascher Roll-Out zur Reduktion der Zeitspanne zwischen Einschulung und tatsächlicher Nutzung
Detaillierte Aufbereitung der Prozess-Abläufe zur Workflow-Abbildung
Eine möglichst flächendeckende Einführung von Acta Nova. Dadurch können die Synergien aus der Nutzung des Systems maximiert werden
Konsequente Unterstützung durch das Top-Management
Durchführung von organisatorischen Begleitmaßnahmen (z.B. Organisationsvorprojekte, Informationsveranstaltungen, kontinuierliche Informationspolitik )
Verfügbarkeit kritischer Projektressourcen (Personen und Material)
Nachhaltiges Abbauen von Vorbehalten bei den Anwendern (Paradigmenwechsel)
Kontinuierliches Risikomanagement
Das Acta Nova Vorgehensmodell ist insbesondere auf diese Herausforderungen abgestimmt. Unsere Projektleiter helfen Ihnen ein Einführungsprojekt optimal zu planen und die entsprechenden organisatorischen Punkte für eine erfolgreiche Einführung zu berücksichtigen. Im Zuge der Einführung steht dabei immer der Anwender im Vordergrund. Mit unterstützenden Werkzeugen, wie regelmäßigen Informations-Aussendungen, Projekt-Cafés und ähnlichem werden die Anwender aktiv in das Projekt eingebunden.
Acta Nova
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Organisatorische
Organisatorische Erfolgsfaktoren von Acta Nova
Organisatorische Erfolgsfaktoren
Die Einführung eines Systems zur elektronisches Geschäftsfallbearbeitung stellt vielmehr ein Organisations-Projekt mit IT-Anteil, als ein reines IT-Projekt dar. Um Acta Nova erfolgreich in Ihrer Organisation einzusetzen, gibt es daher im Rahmen der Projekteinführung einige organisatorische Faktoren zu beachten.
Das Acta Nova Vorgehensmodell ist insbesondere auf diese Herausforderungen abgestimmt. Unsere Projektleiter helfen Ihnen ein Einführungsprojekt optimal zu planen und die entsprechenden organisatorischen Punkte für eine erfolgreiche Einführung zu berücksichtigen. Im Zuge der Einführung steht dabei immer der Anwender im Vordergrund. Mit unterstützenden Werkzeugen, wie regelmäßigen Informations-Aussendungen, Projekt-Cafés und ähnlichem werden die Anwender aktiv in das Projekt eingebunden.