Wir sind ein 2001 gegründetes Wiener IT-Unternehmen mit mittlerweile über 200 MitarbeiterInnen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere im E-Government Bereich. Dabei stehen wir meist dezent im Hintergrund, auch wenn unsere Software z.B. dafür sorgt, dass geliebte Gegenstände wieder gefunden oder Amtswege online erledigt werden können. Werde Teil unseres Teams und begeistere unsere Kunden als


Mitarbeiter Finance/Auftragsabwicklung m/w/d (Vollzeit)

In dieser Position übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Bereich Auftragsabwicklung in unserem Finance Team. Dabei kümmerst du dich um den gesamten Prozess von der Kundenbestellung und Aufnahme ins ERP-System bis hin zur Rechnungslegung. Tatkräftig unterstützt wirst du von einem kleinen Team, mit dem du gemeinsam für Effizienz und Kundenzufriedenheit sorgst.


Deine Aufgaben

  • Sicherstellung einer kundenorientierten und effizienten Auftragsabwicklung (von der Datenpflege im ERP System bis hin zur Fakturierung)
  • Überwachung aller administrativen Geschäftsfälle ab dem Zeitpunkt der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung
  • Projektinitiierung und -leitung für die kontinuierliche Optimierung aller Prozesse im Back Office und in der Auftragsabwicklung
  • Fachliche Koordination eines kleinen Teams
  • Administrator des ERP Systems, ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der Anwendung
  • Erstellen von Datenauswertungen, Analysen und Reports
  • Monatsabschlussarbeiten (Projektzeiterfassung)
  • Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung
    • Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
    • Mitwirkung in Bezug auf die Meldung der monatlichen Abgrenzung und Rückstellungen
  • Zahlungsverkehr für Holding und Töchter
  • Betreuung der Finance Postfächer
  • Vorbereitungsarbeiten bzw. Unterstützung bei internen und externen Audits/Prüfungen


Dein Profil

  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position, bevorzugt in einem IT- oder Dienstleistungsunternehmen
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse – besonderes Augenmerk auf Excel
  • Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Erfahrung mit einer ERP Anwendung
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Engagement und Verlässlichkeit
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
  • Idealerweise erste Führungserfahrung


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Wir bieten dir

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und viele nette Kollegen und Kolleginnen

Benefits


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Die exzellente Arbeit unserer MitarbeiterInnen ist die Basis für unseren Erfolg. Um das zu honorieren, bieten wir neben umfangreichen Sozialleistungen und Goodies auch eine sehr gute Entlohnung. Aus gesetzliche Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle aktuell € 42.672,- brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns aber selbstverständlich, daher vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt individuell im Gespräch.


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