Aufgrund der aktuellen Situation rund um den COVID-19 Virus finden als Vorsichtsmaßnahme alle Trainings bis auf weiteres online statt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an sales@rubicon.eu.

 

Acta Nova

Hier erfahren Sie mehr zu Inhalten und Voraussetzungen unserer Acta Nova Trainings, die in Wien oder Bern stattfinden.


Im Rahmen dieser zweitägigen Schulung erhalten Sie einen Überblick über die Funktionalitäten von Acta Nova und deren Einsatzmöglichkeiten anhand von Praxisbeispielen. Neben dem grundlegenden Aufbau von Acta Nova wird Ihnen die Handhabung von Geschäftsobjekten und den damit verbundenen Funktionalitäten vermittelt: Eingänge erfassen, Ausgangsschreiben erstellen und genehmigen, arbeiten mit Fachdaten und vieles mehr.

Die Dokumentverwaltung mittels integriertem DMS (Document Management System) und die Nutzung des Acta Nova Workflows sind ebenfalls Bestandteil der Schulung. Darüber hinaus wird auch die Verknüpfung mit Stammdaten sowie die Herstellung von Beziehungen und deren Mehrwert behandelt.

Die Suche- und Recherchefunktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil von Acta Nova, daher wird auf die hier zur Verfügung stehenden Funktionalitäten besonders eingegangen.

Themenschwerpunkte

  • Aufbau Acta Nova
  • Umgang mit Geschäftsobjekten
    • Dokumentenmanagement inkl. Ausgangsschreiben
    • Workflowmanagement
    • Fachdaten aus Anwendersicht
  • Stammdatenverwaltung
  • Suche und Recherche


Aktuelle Termine:
07.-08.07.2020 - Bern  |  15.-16.07.2020 - Wien  |  30.09.-01.10.2020 - Wien  |  21.-22.10.2020 - Bern

Vorraussetzung: Acta Nova Basis

Im Rahmen dieser zweitägigen Schulung erhalten Sie einen Überblick über die Konfiguration von Acta Nova aus fachlicher Sicht. Wie kann die Aufbauorganisation mit Benutzern und Gruppen in Acta Nova abgebildet werden? Welchen Einfluss hat diese auf die Zugriffsberechtigung? Was hat es mit Rollen auf sich? Diesen Fragen widmet sich der Themenblock Aufbauorganisation. Die Aufbauorganisation und das Berechtigungskonzept sind eng miteinander verbunden.

Neben dem Rechte- und Rollenkonzept ist die Katalogverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der Fachadministrationsschulung. Insbesondere die Konfigurationsmöglichkeiten des Aktenplans bzw. des Ordnungssystems und die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sind im Fokus der Schulung. Das integrierte Vorlagenmanagement sowie die Verwendung von Dokumentfeldern aus Acta Nova in den Vorlagen werden ebenfalls behandelt.

Anhand von eigenen zu lösenden Beispielen werden Sie an die eigenständige fachliche Konfiguration von Acta Nova herangeführt.

Themenschwerpunkte

  • Berechtigungssystem
    • Aufbauorganisation
      • Gruppen / Organistionseinheiten
      • Benutzer
    • Zugriffsberechtigungen
      • Allgemein
      • Objektspezifische Sicherheit
  • Katalogverwaltung
    • Standard-Kataloge (Aufgabentyp, Dokumenttyp etc.)
    • Fachdaten
    • Aktenplan / Ordnungssystem
  • Vorlagen
    • Dokumentvorlagen
    • Ausgangsvorlagen


Aktuelle Termine:
17.-18.06.2020 (online)  |  28.-29.07.2020 - Bern  |  05.-06.08.2020 - Wien  |  14.-15.10.2020 - Wien  |  04.-05.11.2020 - Bern

Vorraussetzung: Basistraining & Fachadministration

Bei dieser eintägigen Schulung erlernen Sie das Design von Prozessen mit Hilfe des grafischen Prozess-Editors sowie deren korrekte Zuordnung. Nach diesem Workshop wissen Sie, wie eine Prozessvorlage erstellt wird, welche Aktivitäten es im Prozessdesign gibt und welche Möglichkeiten Acta Nova bei der Zuordnung von Prozessvorlagen bietet. Anhand von eigenständig durchzuführenden Aufgaben werden die Fähigkeiten im Prozessdesign mit Acta Nova gefestigt.

Themenschwerpunkte

  • Prozessdesign
    • Aktivitätenbausteine
    • Schleifen/Benutzerentscheidungen
  • Prozesszuordnung
  • Arbeitsschritte
    • Checklisten
    • Objektbezogene Menüoptionen
  • Standardaktivitäten


Aktuelle Termine:
10.06.2020 (online)  |  25.06.2020 (online)  |  12.08.2020 - Bern  |  27.08.2020 - Wien  |  22.10.2020 - Wien  |  25.11.2020 - Bern
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