Acta Nova: Fachadministration Wien

Acta Nova Training

Fachadministration Wien

26. - 27. Juli 2022
09:00 - 17:00
RUBICON IT GmbH, Gonzagagasse 16, 1010 Wien, Österreich
Mind. Teilnehmer gesamt: 4
Zielgruppe: Fachadministrator:innen, Vorlagenadministrator:innen, Fachdatenadministrator:innen, etc. mit Kenntnissen in Acta Nova
Preis: € 1.300,00 exkl. USt (es kommen die länderspezifischen Steuersätze zur Anwendung)

Voraussetzung: Grundkenntnisse in Windows (Umgang mit Microsoft Office, PDF, …) sowie Acta Nova Basis Training



Im Rahmen der Schulung zur Fachadministration erhalten Sie einen Überblick über die Konfigurationsmöglichkeiten von Acta Nova aus fachlicher Sicht.

Den Schwerpunkt der Schulung bildet das Grundverständnis zur Aufbauorganisation mit Benutzer:innen und Gruppen sowie dem dahinter liegenden Rechte- und Rollenkonzept. Darüber hinaus werden auch die Konfigurationsmöglichkeiten für einzelne Benutzer:innen behandelt. Dieser Punkt ist wichtig, da die Aufbauorganisation und das Berechtigungskonzept eng miteinander verbunden sind.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der fachlichen Konfiguration ist die Verwaltung der Kataloge, darunter auch des Aktenplans. Die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sowie der Geschäftsobjekt- und Dokumentvorlagen runden die Fachadministration Schulung ab.

Ziele

  • Kennenlernen der Administrationsoberfläche von Acta Nova
  • Übersicht zu den grundlegenden Konfigurationsmöglichkeiten in der Administrationsoberfläche
  • Verwalten der Kataloge, insbesondere die Standard-Kataloge wie Dokumenttypen, Aufgabentypen, usw.
  • Verständnis über den Aufbau des Aktenplans und dessen Konfigurationsmöglichkeiten
  • Verstehen der Möglichkeiten, die Fachdaten und deren Konfigurationsmöglichkeiten mit sich bringen
  • Erstellen von GUI-Sichten zur Konfiguration von Benutzersichten

Inhalt

  • Aufbauorganisation (Benutzer:innen, Mandatar:innen)
  • Rechte- und Rollenkonzept (Allgemein)
  • Katalogverwaltung
    • Fachdaten
    • Aktenplan
    • Eingangstypen / Geschäftsarten
  • Vorlagen
    • Geschäftsobjektvorlagen
    • Vorlagenordner
  • GUI-Sichten und Suchformulare

Methoden

Kurzinputs, Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Kompetenzen

Fachkompetenzen

 

Anmeldung bis 2 Wochen vor dem Termin möglich.

 

Trainingsanmeldung

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Die Teilnahme- und Stornobedingungen finden Sie hier.

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