Fachadministration (ausgebucht)

Acta Nova Training

Fachadministration

23. - 24. Januar 2019
09:00 - 17:00
RUBICON-IT Schweiz AG, Bern, Schweiz
Mind. Teilnehmer: 4
Zielgruppe: Fachadministratoren
Kosten: CHF 1.740,00


Themenschwerpunkte

Im Rahmen dieser zweitägigen Schulung wird ein Überblick über die Konfiguration von Acta Nova aus fachlicher Sicht gegeben. Wie kann die Aufbauorganisation mit Benutzern und Gruppen in Acta Nova abgebildet werden? Welchen Einfluss hat diese auf die Zugriffsberechtigung? Was hat es mit Rollen auf sich? Diesen Fragen widmet sich der Themenblock Aufbauorganisation. Die Aufbauorganisation und das Berechtigungskonzept sind eng miteinander verbunden.

Neben dem Rechte- und Rollenkonzept ist die Katalogverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der Fachadministrationsschulung. Insbesondere die Konfigurationsmöglichkeiten des Aktenplans bzw. des Ordnungssystems und die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sind im Fokus der Schulung. Das integrierte Vorlagenmanagement sowie die Verwendung von Dokumentfeldern aus Acta Nova in den Vorlagen werden ebenfalls in der Schulung behandelt.

Anhand von eigenen zu lösenden Beispielen werden die Teilnehmer der Schulung an die eigenständige fachliche Konfiguration von Acta Nova herangeführt.

  • Berechtigungssystem
    • Aufbauorganisation
      • Gruppen / Organistionseinheiten
      • Benutzer
    • Zugriffsberechtigungen
      • Allgemein
      • Objektspezifische Sicherheit
  • Katalogverwaltung
    • Standard-Kataloge (Aufgabentyp, Dokumenttyp etc.)
    • Fachdaten
    • Aktenplan / Ordnungssystem
  • Vorlagen
    • Dokumentvorlagen
    • Ausgangsvorlagen

 

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