La situation initiale

Les forces de police et les autorités judiciaires de tous les États membres utilisent le système d’information Schengen (SIS) pour stocker et échanger des données sur les criminels, les personnes disparues et les proies dans le cadre d’enquêtes transfrontalières. Dans chaque État membre, un bureau de coordination appelé SIRENE (Supplementary Information Request at the National Entry) est responsable de son nœud SIS national, qui doit fonctionner sans problème dans un réseau européen.

La migration internationale vers la deuxième génération du système d’information Schengen (SIS II) a nécessité une profonde réorganisation et une extension des systèmes informatiques du bureau SIRENE autrichien de l’Office fédéral de police criminelle. La base technologique était obsolète et ne pouvait plus répondre aux exigences du SIS II. Il était donc nécessaire de les remplacer complètement, tout en maintenant la compatibilité avec la norme SIS I+ existante.

La solution

RUBICON est sorti vainqueur de l’appel d’offres pour le projet SIRENE avec la meilleure offre. En effet, RUBICON, à l’époque déjà un fournisseur expérimenté du gouvernement autrichien, avait déjà acquis une grande expérience dans ce domaine. Formulaires électroniques pour la collecte des données de recherche, circulation des dossiers entre les bureaux, communication via des interfaces prédéfinies, en principe, le projet SIRENE s’est articulé autour de la gestion électronique des dossiers.

Le défi

Les délais étaient extrêmement serrés et liés à des étapes internationales. Une autre exigence essentielle était que la mise en œuvre autrichienne de SIRENE pour le SIS II puisse passer du format actuel du SIS I+ au nouveau format du SIS II dans un délai très court et dans un délai défini.
Sans Acta Nova, il n’aurait pas été possible de respecter le calendrier serré avec un délai de 12 mois, et la stabilité de l’application et des interfaces complexes n’aurait pas été garantie.

En outre, la spécification SIS II, les règles techniques, n’avait pas encore été testée dans la pratique. RUBICON a été la première entreprise à les mettre en œuvre dans toute l’Europe et a ainsi testé leur fonctionnement.

En outre, des volumes de données s’élevant à 40 000 fichiers avec un total de 300 000 formulaires ont dû être transférés du SIS existant vers la nouvelle norme.

SIRENE Autriche est prête pour le SIS II

Comme prévu, le système était prêt à fonctionner en janvier 2009 après 7 heures de conversion des données. L’Autriche a ainsi été l’un des premiers États membres de l’espace Schengen à être prêt pour le SIS II. Toutefois, comme il n’existait pas à l’époque de nœud central SIS productif pour l’échange international de données, il a fallu attendre avril 2013 pour que le système d’information Schengen de deuxième génération puisse enfin être mis en service.

Une migration réussie à l’échelle européenne

Extension des possibilités de recherche

Le SIS II, techniquement modernisé, permet désormais également le stockage de données biométriques, telles que les empreintes digitales et les photographies. Cela permettra d’améliorer la recherche des personnes dans l’espace Schengen. En outre, la liste des objets recherchés a été étendue. La gestion des dossiers et la communication avec les bureaux nationaux et internationaux sont effectuées dans une version spécialisée de l’application Acta Nova, optimisée pour les processus de recherche.

L’expérience acquise lors du développement de l’application SIRENE de l’ancien SIS I+ et l’étroite coopération au sein des groupes de travail internationaux du SIS II ont permis de fournir un logiciel adapté aux besoins des utilisateurs.