Document Partner Fonctions

Une charte graphique cohérente et une correspondance uniforme renforcent votre image professionnelle auprès du client. Cela inspire confiance et joue un rôle important dans la satisfaction et la fidélisation de la clientèle. Créez des modèles de documents à partir de modules de texte individuels. Une gestion centrale des modèles simplifie la création et la maintenance de parties de texte récurrentes, des logos ou des blocs de signature dans les modèles utilisés dans la communication écrite de l’entreprise. En savoir plus...

Le rendu des documents peut être utilisé en ligne ou hors ligne. Le composant de rendu génère des documents sur la base de données XML fournies via une interface standard et les met à disposition de l’application appelante au format requis (p. ex. format Microsoft Office ou PDF). Elle reprend ensuite les étapes de processus nécessaires à la distribution des documents aux destinataires. En savoir plus...

L’impression individualisée Document Partner vous accompagne dans la création et la diffusion de documents personnalisés : les données commerciales proviennent de vos applications métier, le document est finalisé par l’utilisateur. Les modèles de format uniformes permettent de garantir une correspondance correspondant à la charte graphique de votre entreprise (modèles de format, polices, style, etc.). Pour protéger la charte graphique de votre entreprise et sa conformité, seuls certains champs peuvent être personnalisés. Tous les canaux communs sont disponibles pour la distribution (p. ex. e-mail, envoi par voie électronique et postale, impression). En savoir plus...

Document Partner crée des documents à imprimer en masse sans interaction de l’utilisateur et gère le contrôle des canaux de sortie définis. Ainsi, les courriers volumineux à destination des clients, tels que polices d’assurance, factures, etc., peuvent être créés, préparés et envoyés de façon entièrement automatique. Des données issues des systèmes ERP ou CRM peuvent être intégrées via des interfaces XML standard, complétant ainsi vos documents. En savoir plus...

Avec le Cockpit, vous pouvez utiliser des modèles d’entreprise standard sous Microsoft Office directement sur votre bureau. Accédez aux données des services d’annuaire pour les transférer dans le nouveau document. Cela vous permet de créer des documents de manière rapide et flexible, conformément à vos directives en matière de design d’entreprise. En savoir plus...

Document Partner collecte automatiquement des statistiques sur le traitement et l’envoi des documents générés. Cela vous fournit des données de base pour le calcul de l’activité informatique interne et la planification des capacités, ainsi que des informations de facturation pour les prestataires d’impression et les opérateurs postaux. En savoir plus...