Vérification à tout moment des ressources et des capacités
Document Partner enregistre des informations sur les quantités traitées, les documents imprimés et les consommables. Pour l’envoi postal, les frais d’affranchissement et d’envoi sont déterminés et documentés. Vous conservez ainsi toujours la vue d’ensemble.
Document Partner vous fournit les données de base pour les tâches suivantes :
- Calcul d’activité informatique interne
- Planification des capacités et des consommables
- Possibilité de réaliser des économies en passant les documents d’impression restants aux canaux électroniques
- Mise à disposition des informations de facturation aux imprimeurs et opérateurs postaux
- Possibilité de réaliser des économies en passant à d’autres opérateurs postaux
- Répartition des unités de rendu et évaluation des besoins pour des services de rendu supplémentaires (p. ex. depuis le cloud)
Exemples des indicateurs
- Nombre de documents d’un type spécifique
- Nombre de pages et de feuilles générées
- Quantité de documents envoyés par voie électronique
- Nombre de destinataires situés dans certaines zones géographiques