Nova Find per uffici di oggetti smarriti

La soluzione centrale per gli uffici di oggetti smarriti

Nova Find è la soluzione di e-government per la gestione completa degli oggetti smarriti a livello nazionale. L’esaustiva applicazione IT gestita a livello centrale copre tutti i settori: facilita il lavoro negli uffici di oggetti smarriti privati e pubblici, semplifica la ricerca degli oggetti smarriti per il cittadino e aumenta – il tasso di restituzione. Grazie alla banca dati centrale, vengono considerati nella ricerca gli oggetti ritrovati in tutte le regioni e aziende convenzionate.

L’ufficio oggetti smarriti online viene gestito per l’Austria su www.fundamt.gv.at, per la Svizzera su www.fundservice-schweiz.ch e per gli uffici di oggetti smarriti tedeschi è disponibile la soluzione fundinfo.de.

Facilmente spiegato

Come funziona Nova Find nella pratica?

Il sistema di ricerca è spiegato semplicemente

Olli se n'è andato! E adesso?

Le funzionalità di Nova Find

Registrazione

I dipendenti dell'ufficio oggetti smarriti possono registrare in modo rapido e semplice le denunce di smarrimento e ritrovamento. Non è necessaria una lunga formazione. Una maschera di inserimento con categorie di scelta per le singole caratteristiche consente una descrizione standardizzata degli oggetti smarriti e ritrovati. All’occorrenza è anche possibile collegarsi a banche dati di indirizzi e registri. Così viene meno la fastidiosa ricerca degli indirizzi.

Documenti predefiniti

Basta un clic -per creare documenti pronti per la stampa, come -notifiche e conferme. I dipendenti non devono trasmettere -manualmente i dati ne preoccuparsi della formulazione dei testi.

Miglioramento della percentuale di restituzione

Ogni nuovo oggetto rinvenuto viene confrontato automaticamente con tutte le segnalazioni di smarrimento esistenti nella banca dati interregionale degli oggetti smarriti – e questo indipendentemente dalla lingua di inserimento. Questo riduce lo sforzo di ricerca, aumenta il numero di risultati, migliora il tasso di restituzioni e riduce i costi di custodia.

Ricerca e gestione del magazzino

L’elaborazione simultanea di diverse voci nel database e il trasferimento in altre località, lo smaltimento o il riutilizzo consentono una rapida gestione del magazzino. In ogni momento è possibile verificare gli oggetti custoditi in magazzino e per quanto tempo debbano essere conservati. Grazie alla completa storicizzazione dei dati, il servizio oggetti smarriti garantisce un elevato livello di trasparenza e tracciabilità di tutti i processi.

Possibilità di configurazione

A seconda del rispettivo quadro giuridico, il software offre molteplici possibilità di configurazione, come scadenze, modelli di documenti, diritti, istruzioni, logo e molto altro. Queste impostazioni possono essere gestite in ogni regione dal rispettivo amministratore.

Statistiche e valutazioni

Statistiche e valutazioni individuali consentono una rapida consultazione degli indicatori chiave di magazzino e delle segnalazioni registrate.

Risultati di ricerca

Le denunce di smarrimento

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