Consegna elettronica di documenti e lettere
Il problema
Gli uffici pubblici devono inviare un certo numero di lettere e documenti, con conseguenti costi elevati di spedizione. Allo stesso tempo, si trovano ad affrontare la sfida da un lato di dover consolidare ulteriormente i loro bilanci e dall’altro di migliorare i propri servizi modernizzandoli. La consegna elettronica riesce a soddisfare entrambe queste esigenze.
La soluzione
Ad Acta Nova possono essere collegate varie soluzioni di spedizione per garantire un e-government continuo e senza discontinuità dei sistemi di trasmissione. La notifica è una componente essenziale della gestione orientata al servizio e consente ai privati e alle aziende l’accesso pratico a documenti consegnati in formato elettronico su PC, tablet o smartphone. Gli uffici pubblici beneficiano di processi più efficienti e costi ridotti.
Caratteristiche
- Consegna duale: la spedizione elettronica ha la priorità.
- In caso di mancato recapito, la consegna avviene del tutto automaticamente per posta.
- Conferma di consegna e ricevimento da parte del destinatario.
- Firma elettronica per la sottoscrizione legalmente valida di documenti
- Autenticazione elettronica sicura (firma con cellulare)
- Semplice integrazione di vari servizi di consegna in formato elettronico (HPCdual, server postale...) al vostro sistema di elaborazione dei processi in Acta Nova attraverso interfacce standardizzate.
I vostri vantaggi
- Riduzione significativa dei costi di spedizione e di stampa
- Aumento dell’efficienza grazie all’eliminazione di passaggi operativi
- Accelerazione della comunicazione
- Spedizione tracciabile e legalmente conforme di documenti
- Segretezza e sicurezza dei dati secondo gli standard degli uffici pubblici