Offrire facilmente i servizi online

Il problema

Sta diventando sempre più importante per le autorità pubbliche offrire i loro servizi in modo digitale. Ma i servizi ai cittadini possono richiedere molto tempo, sia nella domanda che nell'elaborazione. Come possono essere offerti ed elaborati online senza molto sforzo?

La soluzione

Nel portale di dialogo Acta Nova i servizi al cittadino e i processi interni possono essere offerti digitalmente dalla gestione degli affari - senza programmazione. In questo modo, i cittadini possono comodamente completare le procedure amministrative online - senza barriere, 24 ore su 24 e su tutti i dispositivi. I processi amministrativi diventano più efficienti, trasparenti e convenienti.
 

Come funziona il portale di dialogo?

Il portale di dialogo è un modulo di estensione per versioni selezionate di Acta Nova. Tutte le informazioni importanti per il rispettivo servizio al cittadino da offrire online possono essere trasferite direttamente da Acta Nova.

Nel primo passo, si specificano le maschere di dialogo per i vari processi di business e si definisce quali processi di servizio, come la registrazione di una nuova residenza, devono attivare. Poi si inseriscono le definizioni dei processi necessari (quali campi di input sono richiesti?) e si definiscono le responsabilità e i diritti di accesso. Un modulo di dialogo intelligente viene quindi generato da Acta Nova al tocco di un pulsante. Ora la descrizione del servizio, i link per il download e, se applicabile, le tariffe possono essere memorizzati. Il layout può anche essere adattato. Il nuovo servizio viene poi pubblicato nel portale di dialogo. Indipendentemente e senza molte conoscenze tecniche.

Un portale per tutti i servizi amministrativi

Attraverso il portale, i cittadini possono entrare in un dialogo virtuale con l’organizzazione. Dopo la registrazione, vengono offerti servizi mirati per diversi consumatori. L’avanzamento dell’elaborazione e il feedback sulla richiesta possono essere visualizzati nel portale e si può rispondere senza interruzione dei media. Anche le notifiche sono disponibili.

Il portale di dialogo Acta Nova può essere utilizzato anche per servizi interni. Richieste di ferie, note spese o congedi per malattia possono essere preparate in pochi passi ed elaborate tramite il portale di dialogo.

 

I vantaggi

  • Offerta di un portale online incl. autenticazione
  • Pubblicizzazione di prodotti e servizi
  • Definizione attraverso dati specialistici dal sistema di gestione elettronica degli affari
  • Definizione di regole di business nel sistema di gestione elettronica degli affari
  • Considerazione di validazioni e regole di business nel modulo online
  • Design del modulo facilmente adattabile (con drag & drop)
  • Accesso diretto a dati dalla gestione elettronica degli affari
  • Avvisi e possibilità di risposta dal portale
  • Ricorso a partner commerciali di gestione elettronica degli affari come contesto utente
  • Comunicazione senza soluzione di continuità con il partner commerciale
  • Accessibilità (WAI-AA) incl. un design responsive (individuale)
  • Accesso diretto ad attività precedenti e correnti
Acta Nova Dialog Portal Video

Video: Conoscere il portale di dialogo Acta Nova

Esempio: Richiesta di un certificato


Una cooperazione di

 

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