La soluzione per una gestione efficiente di modelli ed output

La comunicazione è al centro di ogni relazione commerciale.

Una corrispondenza configurata in modo perfetto e personalizzata è un elemento fondamentale per una corporate identity di successo.

Document Partner gestisce modelli di documenti, genera ed invia documenti personalizzati alle esigenze dei vostri clienti: dati personali, informazioni rilevanti, al momento giusto e attraverso tutti i canali di comunicazione scritta.

 
Le funzionalità di Document Partner

Document Partner in sintesi

Gestione centrale dei modelli

Una gestione centrale dei modelli a livello aziendale fornisce modelli e moduli di testo intelligenti per la creazione di documenti. Questi possono essere allestiti e curati a livello centrale dai dipartimenti stessi senza la necessità di conoscenze di programmazione informatica.

Cockpit Document Partner

Con il Cockpit di Document Partner è possibile utilizzare i modelli aziendali centrali per MS Office in modo semplice e senza complicazioni dalla propria postazione di lavoro Windows.È possibile accedere ai dati anche dai servizi di directory. In questo modo si garantisce un aspetto uniforme nella comunicazione scritta con il cliente.

Rendering online e offline

Il rendering genera documenti e li mette a disposizione nel formato necessario all’applicazione specifica che li richiede (ad es. Microsoft Office o PDF). Questo è possibile sia online che offline (ad es. fuori sede).

Stampa individuale e di massa

I documenti possono essere creati in modo completamente automatico per la stampa di massa o in modo interattivo nella stampa individuale. I documenti vengono trasmessi ai canali d’uscita definiti secondo i parametri stabiliti nell' elaborazione (ad es. linea di stampa, e-mail, SMS e altro ancora).
 
Ci sono tanti buoni motivi per scegliere Document Partner. Scopritelo di persona.

Perché Document Partner

Consolida il vostro marchio

... grazie ad un aspetto uniforme in tutti i canali della comunicazione scritta.

Miglioramento dell’esperienza del cliente

... grazie alla personalizzazione e individualizzazione della comunicazione scritta.

Riduzione dei costi e del carico di lavoro

... grazie alla facile e semplice creazione di modelli senza programmazione e l’elaborazione più rapida ed efficiente di tutte le comunicazioni scritte

Facilità d'uso

... grazie al familiare ambiente MS Office e all’intuitiva applicazione web.

Minimizzazione degli errori e dei rischi di conformità

... grazie ad aree del documento protette e all’utilizzo di blocchi di testo e immagini approvate.

Corrispondenza internazionale

... grazie al supporto multilingue e ai caratteri diacritici nei modelli di documento.

Collegamento ad applicazioni professionali comuni

... grazie alle interfacce standard (ad es. sistemi ERP, Acta Nova, SAP, Microsoft SharePoint, Dynamics e altro ancora)

Produzione mirata

…grazie alla componente di gestione per la condivisione e il trasporto di modelli di documenti.

Panoramica e controllo

…grazie alla registrazione delle informazioni sulle quantità lavorate, sulla stampa e sui materiali di consumo.

Supporto nella vostra trasformazione digitale

...grazie alla rapida transizione verso la comunicazione digitale e la capacità del Cloud Computing.
 
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