Panoramica delle funzioni di Document Partner

Create documenti personalizzati, sulla base di dati e conformi alle normative – con stampa individuale o massiva. Document Partner dispone di un’architettura modulare che può essere integrata nei vostri sistemi esistenti senza soluzione di continuità.

Gestione dei modelli

Una veste grafica coerente e corrispondenza con una configurazione uniforme supportano la vostra immagine professionale di fronte al cliente. Questo crea fiducia e svolge un ruolo importante nella soddisfazione del cliente e nella sua fidelizzazione. Create modelli di documenti con moduli di testo individuali. Una gestione centrale dei modelli semplifica la creazione e la manutenzione di parti di testo ricorrenti, loghi o blocchi di firma nei modelli che vengono utilizzati in tutte le forme di comunicazione scritta dell’azienda. Leggi tutto...

Rendering online e offline

Il rendering di documenti può essere utilizzato come variante online oppure offline. Il rendering genera documenti in base a dati XML forniti attraverso un’interfaccia standard e li mette a disposizione all’applicazione richiedente nel formato necessario (ad es. Microsoft Office o PDF). L’applicazione avvia poi le fasi di processo necessarie per la trasmissione dei documenti ai destinatari. Leggi tutto...

Stampa individuale

La stampa individuale di Document Partner vi supporta nella creazione e trasmissione di documenti personalizzati: i dati aziendali vengono rilevati dalle vostre applicazioni specifiche e il documento viene finalizzato dall’utente. Modelli uniformi di formato garantiscono che tutta la corrispondenza sia conforme alla vostra veste grafica (modelli di formato, caratteri, stile ecc.). Per proteggere la vostra identità aziendale e rispettare la normativa, solo alcune aree sono personalizzabili. Per la trasmissione sono disponibili tutti i canali comuni (ad es. mail, doppia spedizione, stampa). Leggi tutto...

Stampa di massa

Document Partner genera documenti per la stampa di massa senza interazione dell’utente e gestisce il controllo di canali di uscita definiti. Ciò consente di creare, imbustare e spedire elevati volumi di corrispondenza con i clienti, come ad es. polizze assicurative, fatture eccetera in modo del tutto automatico. I dati provenienti da sistemi ERP o CRM possono essere integrati tramite interfacce XML standard e aggiunti ai vostri documenti. Leggi tutto...

Cockpit di Document Partner

Con il cockpit potete usare modelli aziendali centrali per MS Office senza problemi semplicemente dalla vostra postazione di lavoro Windows. E inoltre avete accesso ai dati provenienti dai servizi di directory. In questo modo assicurate un’immagine uniforme nelle comunicazioni scritte con i clienti. Leggi tutto...

Statistiche

Document Partner rileva automaticamente le statistiche per l’elaborazione e la spedizione di documenti generati. Così ricevete dati di base per il calcolo delle attività IT interne nonché informazioni sulla fatturazione per i servizi di stampa e il servizio postale. Leggi tutto...

 
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