Die Fundlösung für Unternehmen
Unternehmen mit hohem Fundaufkommen bietet Nova Find eine professionelle Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Fundgegenständen. Ihre Kunden können online suchen oder eine Verlustmeldung erstellen, die bei der künftigen Erfassung von Fundgegenständen automatisch berücksichtigt wird. Sie entscheiden, ob bei Erfassung und Suche auch die nationale Funddatenbank miteinbezogen wird. Ihre Funde werden dann zusätzlich in den nationalen Online Funddatenbanken veröffentlich und es erhöht sich damit die Rückgabequote.
So funktioniert Nova Find in der Praxis
Die Funktionen im Überblick
Erfassung
Ihre Mitarbeiter können Fund- und Verlustmeldungen schnell und einfach erfassen.
Eine Eingabemaske mit Auswahlkategorien ermöglicht eine standardisierte Beschreibung der Fundgegenstände.
Fertige Schriftstücke
Mit einem Klick lassen sich druckfertige Schriftstücke wie Verständigungen und Bestätigungen erstellen. Mitarbeiter müssen keine Daten manuell übertragen.
Verbesserung der Rückgabequote
Jeder neue Fundgegenstand wird automatisiert mit allen vorhandenen Verlustmeldungen in der überregionalen Fund-Datenbank gegengeprüft – und das unabhängig von der Eingabesprache. Das vermindert den Suchaufwand, erhöht die Trefferanzahl, verbessert die Rückgabequote und verringert die Lagerhaltungskosten.
Recherche + Lagerverwaltung
Eine gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datenbankeinträge zur Umbuchung auf andere Standorte, Vernichtung oder Verwertung erlaubt eine schnelle Lagerverwaltung. Es ist immer ersichtlich, welche Gegenstände sich im Lager befinden und wie lange sie aufbewahrt werden müssen. Durch die vollständige Historisierung der Daten gewährleistet die Fundlösung eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Abläufe.
Konfigurationsmöglichkeiten
Die Software bietet abhängig von den jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen viele Konfigurationsmöglichkeiten, wie Fristen, Dokumentvorlagen, Gebühren, Belehrungen, Logos uvm. Diese Einstellungen können regionsspezifisch vom jeweiligen Administrator gepflegt werden.
Statistiken & Auswertungen
Individuelle Statistiken und Auswertungen ermöglichen einen schnellen Abruf von aktuellen Kennzahlen zum Lager und den erfassten Meldungen.
