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Servizio di riunioni online
utilizzato immediatamente e gratuitamente fino alla fine di marzo 2021

 
 

Gestione delle riunioni con Acta Nova – facile e veloce

La situazione attuale riguardo COVID-19 ha dimostrato che la digitalizzazione dei processi aziendali è essenziale per garantire la capacità di agire. Per questo motivo, RUBICON e i suoi partner offrono il servizio di riunioni online Acta Nova gratuito per le città e i comuni della Svizzera fino alla fine di marzo 2021, in modo che le riunioni dei consigli comunali e delle città possano essere tenute facilmente e digitalmente online.
Inoltre Acta Nova è anche il sistema GEVER centrale del governo federale.
 
 

Il problema

L'efficiente preparazione, l'attuazione e il follow-up delle riunioni è una componente importante nelle autorità pubbliche come i comuni, i consigli comunali o anche le università. Attualmente, a causa della particolare situazione in cui ci troviamo, questo non può essere realizzato in modo soddisfacente. Le riunioni sono a volte posticipate, o forse non possono essere tenute affatto.

L’assistenza

Con il servizio di riunione Acta Nova, le riunioni possono essere registrate in modo strutturato e modificate nel sistema. Il servizio di sessione Acta Nova è disponibile gratuitamente per le organizzazioni fino alla fine di marzo 2021. Le riunioni possono essere registrate centralmente, strutturate e distribuite all'interno dell'organizzazione per l'elaborazione. In questo modo si garantisce una panoramica continua delle riunioni, dei partecipanti, dei punti all'ordine del giorno e dei protocolli. Il software consente quindi un'elaborazione trasparente e rapida.
 
 

Panoramica delle funzioni

  • Modifica delle riunioni con DMS integrato e gestione di Work-Flow
  • Integrazione di office, Mail ed Exchange per l'invio degli inviti alle riunioni
  • Funzioni complete per l'e-Collaboration: processi ad hoc, regolamento sostitutivi, ecc.
  • Work-Flow digitali per l'inoltro, approvazioni, ecc.
  • Processo di sottoscrizione o approvazione multilivello
  • Fornimento di modelli di riunioni conforme al CD
  • Salvataggio strutturata di documenti in riunioni, dossier, transazioni commerciali e cartelle
  • Protocollo a prova di revisione
  • Opzioni di modifica interdipartimentale per i contenuti delle riunioni
  • Gestione di questioni in sospeso incluso monitoraggio delle scadenze
  • Opzione di ricerca diverse, inclusa la ricerca a testo completo
  • Consegna elettronica sicura con BriefButler

La vostra assistenza

  • Pianificare e organizzare riunioni centralmente
  • Semplice creazione di punti all'ordine del giorno, verbali ecc. grazie a modelli
  • Informazioni sulla riunione sempre a disposizione di tutti i partecipanti
  • Ricerca rapida, scambio e gestione di informazioni
  • Semplificazione della cooperazione interdisciplinare e interdipartimentale
  • Archiviazione a prova di revisione di documenti e decisioni delle riunioni
 
 
 

Assicuratevi subito il vostro servizio di riunioni gratuito

 
 
Questo servizio è offerto da RUBICON IT GmbHRUBICON IT GmbHcon il supporto di
Briefbutler