Informativa sulla protezione dei dati personali – Sito web

La protezione della vostra sfera privata e dei vostri dati personali riveste per noi un’importanza particolare. La presente “privacy policy” contiene tutte le informazioni sulle procedure di trattamento dei dati lagate al nostro sito web.

Che cosa sono i dati personali?

I dati personali (di seguito semplicemente “dati”) sono tutte quelle informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile.
Ad esempio: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail.

Modulo di candidatura

La vostra candidatura comporta il trattamento dei dati da voi forniti (curriculum vitae, modulo di candidatura, certificati di servizio). Questi dati vengono da noi archiviati e non trasmessi a subappaltatori o terzi. I vostri dati vengono utilizzati esclusivamente per elaborare e documentare la vostra candidatura e resi accessibili unicamente ai dipendenti responsabili dell’elaborazione della stessa. Tutti i dipendenti incaricati del trattamento dei dati vostri hanno l’obbligo di garantirne la riservatezza, ai sensi del § 15 LPD 2000 o del § 6 LPD 2018.
Il trattamento dei vostri dati e l’elaborazione della vostra candidatura sono indispensabili alla conclusione di un contratto e si fondano pertanto sull’art. 6 § 1 lett. b RGPD. Al termine del processo di candidatura conserveremo i vostri dati per 6 mesi, ai sensi dell’art. 6 § 1 lett. f RGPD ai fini della protezione contro la discriminazione.
Allo scadere dei 6 mesi il vostro nome, indirizzo e-mail e il tipo di elaborazione verranno archiviati per un periodo di 3 anni. L’archiviazione di detti dati rappresenta per noi un interesse legittimo, poiché ci consente di evitare casi di candidature ripetute. I dati di altro tipo e la documentazione verranno cancellati.

Modulo per i corsi di formazione

L’iscrizione ai nostri corsi di formazione comporta la comunicazione dei vostri dati nell’apposito modulo. Questi dati vengono da noi archiviati, non trasmessi a subappaltatori o terzi e utilizzati esclusivamente per l’elaborazione dell’iscrizione ai corsi di formazione. L’elaborazione è regolata pertanto dall’art. 6 § 1 lett. b RGPD. Al termine del corso di formazione tutti i dati derivanti dal rapporto contrattuale vengono archiviati fino allo scadere del periodo di conservazione a fini fiscali (7 anni).

Moduli di contatto

L’elaborazione delle vostre richieste sui nostri prodotti comporta il trattamento da parte nostra dei dati da voi comunicati. Qualora le vostre richieste riguardino anche i prodotti di nostri partner, i vostri dati potranno essere inoltrati anche ai suddetti partner, per poter rispondere alle vostre domande. In questo caso il trattamento è regolato dall’art. 6 § 1 lett. b RGPD, in quanto serve lo scopo della conclusione di un contratto con noi. I vostri dati verranno cancellati dopo l’elaborazione della richiesta.

File di registro del server

La raccolta e la valutazione dei dati di accesso (pagine web visitate, momento dell’accesso, browser, sistema operativo, indirizzo IP) sono essenziali per garantire la sicurezza e il funzionamento delle nostre pagine web . Nel caso di un incidente di sicurezza, questi dati consentono di determinare ed eliminare la causa. A questo scopo i dati vengono conservati per 12 mesi, ai sensi dell’art. 6 § 1 lett. f RGPD.

Analisi web

Per poter valutare e migliorare la nostra presenza in rete, utilizziamo funzioni del servizio di analisi dei dati web Google Analytics dell’azienda Google Inc., con sede negli USA, che comportano la comunicazione del vostro indirizzo IP a Google negli USA. Google elabora i dati suddetti esclusivamente per nostro conto, senza collegarli ad altri dati. Il trattamento dei dati è regolato dall’art. 6 § 1 lett. f RGPD, in quanto la valutazione della nostra presenza in rete rappresenta un nostro interesse legittimo ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati. Il periodo di conservazione per questi dati è di 26 mesi.
La trasmissione dei dati negli USA è legittima sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-US Privacy Shield).

Cookie

Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie, ovvero piccoli file di testo che vengono archiviati sul vostro terminale con l’aiuto del browser. I cookie non provocano alcun danno, bensì vi consentono di utilizzare al massimo le funzioni del nostro sito web.
Se preferite evitarlo, potete impostare il vostro browser in modo da essere informati dell’invio di cookie e abilitarlo solo in casi singoli.
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Quali sono i vostri diritti?

Le disposizioni applicabili sulla protezione dei dati europee e austriache prevedono per voi, in particolari condizioni, i seguenti diritti: diritto di informazione, rettifica, cancellazione, restrizione, portabilità dei dati, revoca, obiezione.

Per eventuali domande potete rivolgervi al responsabile della protezione dei dati, all’indirizzo datenschutz@rubicon.eu.
Qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati violi le norme in materia di protezione dei dati o che i vostri diritti in tale ambito non siano stati rispettati, potete rivolgervi all’autorità austriaca preposta alla protezione dei dati (Wickenburggasse 8, 1080 Vienna, telefono: +43 1 52 152-0, e-mail: dsb@dsb.gv.at).

 
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