Nova Find pour les bureaux des objets trouvés

La solution centralisée pour les bureaux des objets trouvés

Nova Find est une solution « e-government » pour tous les bureaux des objets trouvés. Cette solution centralisée est une solution tout-en-un : le travail des bureaux des objets trouvés est grandement simplifié, la recherche des objets perdus devient plus facile et le taux de restitution est, par conséquent, plus élevé. La recherche centralisée est connectée à toutes les bases de données des villes et régions participantes.

Le bureau des objets trouvés autrichien en ligne est disponible sur www.fundamt.gv.at, celui en Suisse sur www.fundservice-schweiz.ch et pour les bureaux des objets trouvés allemands la solution fundinfo.de est disponible .

Simplement expliqué

Comment Nova Find fonctionne en pratique

Service d’objets trouvés moderne

Service d’objets trouvés simplement expliqués pour les enfants

Les fonctionnalités de Nova Find

Saisie des données

Les objets perdus et trouvés peuvent être saisis rapidement et facilement par le personnel des bureaux des objets trouvés sans qu’une longue et fastidieuse formation ne soit nécessaire. Une description standardisée de l’objet perdu ou trouvé est rendue possible par le masque de saisie incluant différentes catégories et détails de recherche.

Des documents déjà rédigés

Des documents pré-rédigés, tels que des notes ou des confirmations, peuvent être réalisés en un clic. Votre personnel n’a plus besoin de saisir le contenu manuellement et ne perd plus de temps à vérifier l’orthographe ou corriger les fautes de frappe.

Amélioration du taux de retour

Chaque nouvel objet trouvé sera automatiquement comparé avec toutes les annonces existantes dans la base de données de découverte transrégionale – ceci est indépendamment de la langue de saisie. Ainsi, l’effort de recherche est réduit, les taux des résultats positifs sont plus nombreux, le taux de restitution est amélioré est les coûts de stockage diminués.

Recherche et gestion du stock

Une gestion de stock simple et rapide est possible grâce au traitement commun (transfert, destruction ou utilisation des objets) des différentes bases de données connectées. La position et le délai de stockage de chaque objet peuvent en permanence être tracés garantissant une meilleure transparence.

Possibilités de configuration

Indépendamment du cadre légal, de nombreuses possibilités de configuration des softwares sont disponibles : les délais, modèles de documents, tarifs, notes, logos… peuvent être adaptés et gérées par les administrateurs selon les régions d’opération.

Statistiques et évaluations

Des statistiques et évaluations individuelles permettent d’avoir un aperçu rapide des données actuelles de stockage et notes importantes.

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