Déclaration de confidentialité

La protection de votre confidentialité et de vos données personnelles est importante pour nous. Cette Politique de la confidentialité (Privacy Policy) vous renseignera à propos de tous les processus de traitement de données exécutés sur notre site Internet.
 

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles (ci-après également appelées « données ») sont toutes les informations faisant référence à une personne physique identifiée ou identifiable.

Exemple : prénom, nom de famille, date de naissance, adresse, adresse e-mail.
 

Formulaire de postulation

Dans le cadre de votre postulation, nous traitons les données que vous nous avez transmises (curriculum vitae, formulaire de postulation, certificats de service). Les données sont enregistrées dans notre entreprise, elles ne sont pas transmises à un autre sous-traitant ou à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement et la documentation de votre postulation. Seuls les collaborateurs chargés du traitement de votre postulation ont accès à vos données. Tous les collaborateurs chargés du traitement des données sont obligés en vertu de § 15 LD 2000 ou § 6 LPD 2018 de préserver la confidentialité de vos données.

Le traitement de vos données et de votre postulation constitue une partie indispensable de la préparation du contrat et de ce fait basé sur l’Art. 6 § 1 lit b RGPD. Une fois votre postulation finalisée, vos données sont conservées pendant 6 mois, conformément à l’Art. 6 § 1 lit. f RGPD dans le cadre de la protection contre la discrimination.

Après écoulement du délai de 6 mois, votre nom, l’adresse e-mail et le mode de traitement sont enregistrés pour une durée de 3 ans. Nous avons un intérêt légitime de conserver ces données, afin d’éviter des cas de multiples postulations. Les autres données et documents sont supprimés.
 

Formulaire de formation

Dans le cadre de votre inscription à nos formations, vous nous transmettez les données collectées par le formulaire d’inscription. Les données sont enregistrées dans notre entreprise, elles ne sont pas transmises à un autre sous-traitant ou à des tiers. Elles sont utilisées exclusivement pour le processus d’inscription à la formation. Le traitement est de ce fait basé sur l’Art. 6 § 1 lit b RGPD. À la fin de la formation, toutes les données de la relation contractuelle sont conservées pendant le délai précisé par le droit fiscal (7 ans).
 

Formulaires de contact

Dans le cadre de l’exécution de votre demande relative à nos produits, nous traitons les données que vous nous transmettez. Si votre demande concerne également nos produits partenaires, vos données peuvent être transmises à ces partenaires qui répondront à votre demande. Dans ce cas, le traitement est basé sur l’art. 6 al. 1 lit. b RGPD parce qu’il sert à la préparation du contrat avec nous. Dès que l’on a répondu à votre demande, vos données seront supprimées.
 

Fichiers de journal du serveur

Afin de garantir la sécurité et la fonctionnalité de nos pages Internet, nous devons collecter et analyser les données d’accès (site Internet visité, heure de l’accès, navigateur, système d’exploitation, adresse IP). Dans l’éventualité d’un incident de sécurité, ces données servent à dépister et éliminer la case. À cette fin, les données sont conservées pendant 12 mois selon l’Art. 6 § 1 lit f RGPD.
 

Analyse Web

Dans le souci d’analyser et d’améliorer notre présence sur Internet, nous utilisons des fonctions du service d’analyse Web Google Analytics de la société Google Inc. avec siège aux États-Unis. Dans le cadre de ce processus, votre adresse IP est transmise à Google aux États-Unis est supprimée après un délai de 26 moins. Ces données sont traitées par Google exclusivement suite à une commande de notre part, et elles ne sont pas associées à d’autres données. Le traitement des données est basé sur l’art. 6 § 1 lit f RGPD, parce que l’analyse de notre présence sur Internet est un intérêt légitime aux termes du droit de protection des données en vigueur.

Le transfert des données aux États-Unis est légal en vertu de la décision sur le caractère adéquat de la Commission européenne (EU-US Privacy Shield).
 

Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Ce sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre périphérique à l’aide du navigateur. Ils ne peuvent pas faire du mal et permettent d’utiliser la pleine fonctionnalité de nos pages Internet.

Si vous ne souhaitez pas que les cookies soient enregistrés, vous pouvez configurer votre navigateur de sorte qu’il vous notifie avant d’enregistrer un cookie, que vous pouvez autoriser d’un cas à l’autre.

La fonctionnalité de notre site Internet peut être limitée quand les cookies sont désactivés.
 

Quels sont mes droits ?

Sous le droit européen et autrichien applicable vous disposez des droits suivants, sous des conditions spécifiques : droits d’information, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité des données, de révocation et d’opposition.

Veuillez adresser vos demandes en la matière à notre délégué à la protection des données sous datenschutz@rubicon.eu.

Si vous estimez que le traitement de vos données représente une infraction au droit de protection des données ou si vos droits en matière de protection des données n’ont pas été respectés d’une autre manière, vous pouvez vous adresser à l’autorité autrichienne de protection des données (Wickenburggasse 8, 1080 Vienne, téléphone : +43 1 52 152-0, E-mail : dsb@dsb.gv.at).
 

 
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