La solution pour la gestion électronique des affaires.
Acta Nova est une solution complète pour traiter efficacement l’ensemble de vos opérations et dossiers.
Grâce à son système intégré portant sur la gestion des documents et des flux de travaux, Acta Nova facilite de manière structurée le traitement de vos cas d’affaires ; à ce sujet, toutes les étapes sont affichées et sont en même temps traçables.
La solution permettant la gestion électronique des affaires incluant la gestion de vos documents et du flux de travail.
Les modules
Structure et efficacité
Un traitement efficace des contenus spécifiques exige une approche structurée. Ceci peut être appliqué aux demandes, aux commandes, aux autorisations traçables et encore à d’autres cas d’affaires. Grâce à Acta Nova il est donc possible que chacun de ce dossier traité joint le vrai destinataire au moment où vous en avez besoin ; ensuite le traitement des dossiers peut être continué. Tous les processus sont affichés dans l’application web ; cette dernière se caractérise par une maîtrise intuitive et son utilisation simple. Ainsi, vous avez toujours tout sous contrôle.
Tous les documents sous contrôle
N’importe s’il s’agisse des lettres numérisées, des e-mails ou des contenus des formulaires en ligne : Avec Acta Nova vous saisissez facilement des informations correspondantes dans vos ensembles de documents et vous les assignent au cas d’affaires appropriés. Par conséquent, vous pouvez alors vitement retrouver vos documents. Les documents peuvent être - grâce à une intégration automatique des données et une gestion des modèles de documents – personnalisés ce qui permet d’économiser du temps et de créer des modèles de documents unitaires. Des fonctionnalités relatives à l’envoi sont non seulement disponible pour un envoi sur papier mais aussi pour un envoi électronique des documents diversifiés.
Des processus clairs et personnalisables
Un affichage graphique du flux de travail facilite le traitement de chaque cas d’affaire n’importe s’il s’agisse d’un processus soit standard ou soit ad-hoc. Les flux de travaux peuvent être adaptés de façon variable et structurée, checklistes peuvent être intégrées et les différentes mesures et décisions prises au cours des affaires sont entièrement documentées. Le flux de travail peut être contrôlé de manière flexible par les décisions de l'utilisateur. En outre, ce flux de travail considère aussi des étapes manuelles. Ainsi, l'ensemble du processus est complétement affiché.
Tant de bonnes raisons pour choisir Acta Nova. Voici certaines d’entre-elles.
Vos avantages au premier regard
Une solution logicielle complète
Une solution logicielle complète pour un traitement des cas d’affaires ; cette solution intègre une gestion des documents ainsi que des flux de travaux.
Une gestion portant sur des modèles des documents
Celle-ci est utilisée pour des documents et des processus afin de réduire l’effort de l’administration.
Une réduction de l’utilisation du papier
Une gestion électronique pour tous les documents.
Une économie de temps
Une recherche rapide et facile afin de retrouver vos informations.
Une sécurité
Les informations sont finalement enregistrées de manière non modifiables ; les réglementations juridiques sont ainsi facilement accomplies.
Une gestion des flux de travaux
Une mise à disposition des processus modifiables standards et ad-hoc dans un éditeur graphique.
Une transparence totale
Une traçabilité de tous les processus du traitement des dossiers électroniques ; celle-ci est fait par une historisation du traitement et du cycle de l’exécution d’un dossier.
Une augmentation de l’efficacité
Un temps de traitement significativement plus court et des économies de coûts en réduisant les étapes de travail manuel.
Un usage intuitif
Un affichage clair et simple des flux de travaux, des structures de dossiers courantes ainsi que des dialogues ; ces derniers lient aux rôles et n’affichent que les informations essentielles.
Une utilisation variée et flexible
Grâce à sa flexibilité Acta Nova est la base pour plusieurs solutions logicielles employées dans différents domaines de travail. Le logiciel est utilisé en Autriche, en Allemagne et en Suisse – c’est non seulement dans l’administration publique afin d’afficher et de traiter des dossiers électroniques mais aussi dans l’économie privée ; c’est par exemple pour traiter des factures fournisseurs, de maîtriser la gestion des candidatures, des contrats et des réclamations clientèles.
