La solution pour les entreprises
Nova Find permet aux entreprises comptant un nombre important d’objets perdus et trouvés de les enregistrer et de les organiser facilement.
Vos clients peuvent signaler et chercher les objets perdus en ligne. Les signalements seront automatiquement pris en compte lors de futures recherches. Si vous le décidez, les signalements peuvent être aussi connectés à la banque de données nationale. Les objets seront ainsi listés en ligne et accessibles dans tout le pays augmentant votre taux de retour.
Comment Nova Find fonctionne en pratique
Les fonctionnalités de Nova Find
Saisie des données
Les objets perdus et trouvés peuvent être saisis rapidement et facilement par le personnel des bureaux des objets trouvés sans qu’une longue et fastidieuse formation ne soit nécessaire. Une description standardisée de l’objet perdu ou trouvé est rendue possible par le masque de saisie incluant différentes catégories et détails de recherche.
Des documents déjà rédigés
Des documents pré-rédigés, tels que des notes ou des confirmations, peuvent être réalisés en un clic. Votre personnel n’a plus besoin de saisir le contenu manuellement et ne perd plus de temps à vérifier l’orthographe ou corriger les fautes de frappe.
Amélioration du taux de retour
Chaque nouvel objet trouvé est automatiquement comparé avec toutes les annonces existantes dans la base de données de découverte transrégionale – ceci est indépendamment de la langue de saisie. Ainsi, l’effort de recherche est réduit, les taux des résultats positifs sont plus nombreux, le taux de restitution est amélioré est les coûts de stockage diminués.
Recherche & gestion du stock
Une gestion de stock simple et rapide est possible grâce au traitement commun (transfert, destruction ou utilisation des objets) des différentes bases de données connectées. La position et le délai de stockage de chaque objet peuvent en permanence être tracés garantissant une meilleure transparence.
Possibilités de configuration
Indépendamment du cadre légal, de nombreuses possibilités de configuration des softwares sont disponibles : les délais, modèles de documents, tarifs, notes, logos… peuvent être adaptés et gérées par les administrateurs selon les régions d’opération.
Statistiques et évaluations
Des statistiques et évaluations individuelles permettent d’avoir un aperçu rapide des données actuelles de stockage et notes importantes.
