La soluzione gestionale degli oggetti smarriti per aziende
Nova Find offre alle aziende con un elevato volume di oggetti ritrovati una soluzione professionale per la registrazione e la gestione degli oggetti smarriti. I vostri clienti possono effettuare ricerche online o generare segnalazioni di smarrimento, quali verranno automaticamente presi in considerazione nei futuri ritrovamenti. Siete voi a decidere se nella ricerca o segnalazione di un oggetto smarrito venga inclusa la banca dati nazionale. In tal caso i vostri ritrovamenti saranno pubblicati nelle banche dati degli oggetti smarriti online, aumentando così il tasso di restituzioni.
Come funziona Nova Find nella pratica?
Le funzionalità di Nova Find
Registrazione
I dipendenti dell'ufficio oggetti smarriti possono registrare in modo rapido e semplice le denunce di smarrimento e ritrovamento. Non è necessaria una lunga formazione. Una maschera di inserimento con categorie di scelta per le singole caratteristiche consente una descrizione standardizzata degli oggetti smarriti e ritrovati. All’occorrenza è anche possibile collegarsi a banche dati di indirizzi e registri. Così viene meno la fastidiosa ricerca degli indirizzi.
Documenti predefiniti
Basta un clic -per creare documenti pronti per la stampa, come -notifiche e conferme. I dipendenti non devono trasmettere -manualmente i dati ne preoccuparsi della formulazione dei testi.
Miglioramento della percentuale di restituzione
Ogni nuovo oggetto rinvenuto viene confrontato automaticamente con tutte le segnalazioni di smarrimento esistenti nella banca dati interregionale degli oggetti smarriti – e questo indipendentemente dalla lingua di inserimento. Questo riduce lo sforzo di ricerca, aumenta il numero di risultati, migliora il tasso di restituzioni e riduce i costi di custodia.
Ricerca e gestione del magazzino
L’elaborazione simultanea di diverse voci nel database e il trasferimento in altre località, lo smaltimento o il riutilizzo consentono una rapida gestione del magazzino. In ogni momento è possibile verificare gli oggetti custoditi in magazzino e per quanto tempo debbano essere conservati. Grazie alla completa storicizzazione dei dati, il servizio oggetti smarriti garantisce un elevato livello di trasparenza e tracciabilità di tutti i processi.
Possibilità di configurazione
A seconda del rispettivo quadro giuridico, il software offre molteplici possibilità di configurazione, come scadenze, modelli di documenti, diritti, istruzioni, logo e molto altro. Queste impostazioni possono essere gestite in ogni regione dal rispettivo amministratore.
Statistiche e valutazioni
Statistiche e valutazioni individuali consentono una rapida consultazione degli indicatori chiave di magazzino e delle segnalazioni registrate.
