La soluzione per la gestione del flusso di lavoro.
Elaborazione dei casi aziendali incl. la gestione dei documenti e del flusso di lavoro.
I moduli
Efficienza strutturata
L’elaborazione efficiente di contenuti tematici specifici richiede un approccio strutturato. Questo vale per richieste, ordini, autorizzazioni tracciabili e numerose altre operazioni aziendali. Grazie ad Acta Nova ognuna di queste operazioni raggiunge il destinatario giusto al momento giusto garantendo la continuità nel flusso di lavoro. Tutti i processi sono regolarmente mappati in modo coerente, comprensibile e tracciabile attraverso l’intuitiva applicazione web. Così hai sempre tutto a portata di mano.
Tutti i documenti a portata di mano
Che si tratti di lettere scansionate, e-mail o contenuti di moduli online: Acta Nova facilità l´acquisizione di dati in entrata, registrando le informazioni e assegnando i rispettivi casi aziendali. In questo modo è possibile un rapido ritrovamento. I documento vengono progettati in modo da risparmiare tempo grazie all´inserimento automatico dei dati e la gestione dei modelli permette di creare documenti dalla configurazione uniforme. Inoltre sono a disposizione varie modalità d’invio della corrispondenza cartacea come la trasmissione elettronica.
Processi chiari e configurabili liberamente
Una raffigurazione grafica del flusso di lavoro facilita l’elaborazione di qualsiasi caso aziendale, che si tratti di processi standard o ad hoc. I flussi di lavoro possono essere configurati in modo variabile e chiaro, integrando liste di controllo, tracciando percorsi di elaborazione e decisioni a prova di audit. Il flusso di lavoro può essere controllato in modo flessibile in base alle decisioni dell'utente e vengono persino considerati le sequenze manuali. L'intero processo viene raffigurato nella sua integrità.
Ci sono tanti buoni motivi per scegliere Acta Nova. Eccone alcuni.
I vostri vantaggi in sintesi
Soluzione globale
Una soluzione completa per l’elaborazione di casi aziendali con la gestione di documenti e flussi di lavoro.
Gestione integrata dei modelli
Una funzione per documenti e processi allo scopo di ridurre il carico amministrativo.
Riduzione della carta
Gestione elettronica di tutti i documenti.
Risparmio di tempo
Recupero rapido e semplice delle informazioni.
Sicurezza
Le informazioni sono conservate a prova di revisione e l’osservanza delle disposizioni di legge avviene senza complicazioni.
Gestione del flusso di lavoro
Messa a disposizione di processi standardizzati e controllabili ad hoc in un editor grafico.
Trasparenza totale
Tracciabilità di tutti i processi attraverso la storicizzazione dell’elaborazione e dell’iter completo.
Aumento dell’efficienza
Riduzione significativa dei tempi e dei costi di elaborazione grazie alla semplificazione delle fasi di lavoro manuale.
Uso intuitivo
Raffigurazione chiara del flusso di lavoro, strutturazione di cartelle abituali come dialoghi relativi al ruolo, quali mostrano solo l’essenziale.
Versatile nell’uso
Acta Nova è molto flessibile e costituisce la base per una moltitudine di soluzioni nei più vari ambiti aziendali. Il software è in uso in Austria, Germania e Svizzera – e non solo nella pubblica amministrazione per la visualizzazione degli atti elettronici e dei rispettivi iter, ma anche nel settore privato, ad es. per l’elaborazione di fatture in entrata, per la gestione delle candidature e dei contratti o per la gestione dei reclami.
