La soluzione per la gestione del flusso di lavoro.
Elaborazione dei casi aziendali incl. la gestione dei documenti e del flusso di lavoro.
I moduli
Efficienza strutturata
L’elaborazione efficiente di contenuti su temi specifici richiede un approccio strutturato. Questo vale per richieste, ordini, autorizzazioni tracciabili e tante altre operazioni aziendali. Grazie ad Acta Nova ognuna di queste operazioni raggiunge il destinatario giusto al momento giusto: in questo modo si garantisce la continuazione del lavoro. Tutti i processi sono regolarmente mappati e tracciabili attraverso l’applicazione web dall’uso intuitivo. Così tutto rimane sempre a portata di mano.
Tutti i documenti a portata di mano
Lettere scansionate, e-mail o contenuti di moduli online: con Acta Nova tutti i dati in ingresso vengono registrati senza complicazioni, dotati di informazioni e assegnati ai rispettivi casi aziendali. Così il ritrovamento diventa rapido. L’integrazione automatica dei dati fa risparmiare tempo e la gestione di modelli integrata nel sistema permette di creare documenti dalla configurazione uniforme. Funzioni di spedizione sono a disposizione sia per l’invio della corrispondenza cartacea che per la trasmissione elettronica.
Processi chiari e configurabili liberamente
Una raffigurazione grafica del flusso di lavoro facilita l’elaborazione di ogni caso aziendale, sia per i processi standard che per i processi su misura. Si possono configurare flussi di lavoro variabili e chiari, inserire liste di controllo, tracciare processi di elaborazione e decisionali verificabili. Attraverso le decisioni degli utenti, il flusso di lavoro può essere controllato in modo flessibile. Il flusso di lavoro considera persino le sequenze manuali. L’intero processo viene raffigurato senza lacune.
Ci sono tanti buoni motivi per scegliere Acta Nova. Eccone alcuni.
I vostri vantaggi in sintesi
Soluzione globale
Una soluzione globale completa per l’elaborazione delle operazioni con gestione dei documenti e del flusso di lavoro.
Gestione integrata dei modelli
Una funzione per documenti e processi allo scopo di ridurre il lavoro amministrativo.
Meno uso di carta
Amministrazione elettronica di tutti i documenti.
Risparmio di tempo
Ritrovamento rapido e semplice delle informazioni.
Sicurezza
Le informazioni sono conservate a prova di verifica e l’osservanza delle disposizioni di legge avviene senza complicazioni.
Gestione del flusso di lavoro
Allestimento di processi controllabili standardizzati e su misura in un editor grafico.
Trasparenza completa
Tracciabilità di tutti i processi tramite l’istoricizzazione dell’elaborazione e dell’iter di archiviazione.
Aumento dell’efficienza
Tempi di elaborazione molto ridotti e risparmio di costi grazie alla riduzione delle sequenze operative manuali.
Uso intuitivo
Raffigurazione chiara del flusso di lavoro, strutturazione abituale di cartelle e finestre di dialogo in base al ruolo che visualizzano solo l’essenziale.
Versatile nell’uso
Acta Nova è molto flessibile e forma la base per una molteplicità di soluzioni nei più svariati ambiti aziendali. Il software è in uso in Austria, Germania e Svizzera – e non solo nella pubblica amministrazione per la visualizzazione degli atti elettronici e dei rispettivi iter, ma anche nell’economia privata, ad es. per l’elaborazione di fatture in ingresso, per la gestione delle candidature e dei contratti o per la gestione dei reclami.
