La soluzione per la gestione del flusso di lavoro.
Elaborazione dei casi aziendali incl. la gestione dei documenti e del flusso di lavoro.
I moduli
Efficienza strutturata
L’elaborazione efficiente di contenuti tematici specifici richiede un approccio strutturato. Questo vale per richieste, ordini, autorizzazioni tracciabili e numerose altre operazioni aziendali. Grazie ad Acta Nova ognuna di queste operazioni raggiunge il destinatario giusto al momento giusto garantendo la continuità nel flusso di lavoro. Tutti i processi sono regolarmente mappati in modo coerente, comprensibile e tracciabile attraverso l’intuitiva applicazione web. Così hai sempre tutto a portata di mano.
Tutti i documenti a portata di mano
Che si tratti di lettere scansionate, e-mail o contenuti di moduli online: Acta Nova facilita l'acquisizione di dati in entrata, registrando le informazioni e assegnando i rispettivi casi aziendali. In questo modo è possibile un rapido ritrovamento. I documenti vengono progettati in modo da risparmiare tempo grazie all´inserimento automatico dei dati e la gestione dei modelli permette di creare documenti dalla configurazione uniforme. Inoltre sono a disposizione varie modalità d’invio della corrispondenza cartacea come la trasmissione elettronica.
Processi chiari e configurabili liberamente
Una raffigurazione grafica del flusso di lavoro facilita l’elaborazione di qualsiasi caso aziendale, che si tratti di processi standard o ad hoc. I flussi di lavoro possono essere configurati in modo variabile e chiaro, integrando liste di controllo, tracciando percorsi di elaborazione e decisioni a prova di audit. Il flusso di lavoro può essere controllato in modo flessibile in base alle decisioni dell'utente e vengono persino considerate le sequenze manuali. L'intero processo viene raffigurato nella sua integrità.
Ci sono tanti buoni motivi per scegliere Acta Nova. Eccone alcuni.
I vostri vantaggi in sintesi
Soluzione globale
Una soluzione completa per l’elaborazione di casi aziendali con la gestione di documenti e flussi di lavoro.
Gestione integrata dei modelli
Una funzione per documenti e processi allo scopo di ridurre il carico amministrativo.
Riduzione della carta
Gestione elettronica di tutti i documenti.
Risparmio di tempo
Recupero rapido e semplice delle informazioni.
Sicurezza
Le informazioni sono conservate a prova di revisione e l’osservanza delle disposizioni di legge avviene senza complicazioni.
Gestione del flusso di lavoro
Messa a disposizione di processi standardizzati e controllabili ad hoc in un editor grafico.
Trasparenza totale
Tracciabilità di tutti i processi attraverso la storicizzazione dell’elaborazione e dell’iter completo.
Aumento dell’efficienza
Riduzione significativa dei tempi e dei costi di elaborazione grazie alla semplificazione delle fasi di lavoro manuale.
Uso intuitivo
Raffigurazione chiara del flusso di lavoro, strutturazione di cartelle abituali come dialoghi relativi al ruolo, i quali mostrano solo l’essenziale.
Versatile nell’uso
Acta Nova è molto flessibile e costituisce la base per una moltitudine di soluzioni nei più vari ambiti aziendali. Il software è in uso in Austria, Germania e Svizzera – e non solo nella pubblica amministrazione per la visualizzazione degli atti elettronici e dei rispettivi iter, ma anche nel settore privato, ad es. per l’elaborazione di fatture in entrata, per la gestione delle candidature e dei contratti o per la gestione dei reclami.
