Situation initiale

Jusqu’à présent, les employés de l’autorité et de l’exécutif travaillaient chacun avec deux systèmes différents, de nombreux processus étant encore effectués sous forme papier. Le projet PAD NG (consigner,déclarer, documenter prochaine génération) a pour objectif de placer l’application actuelle sur une plateforme technologique uniforme et moderne. VStV est le premier module de PAD NG. Il comprend l’enregistrement des rapports par l’exécutif et une application de contrôle des flux de travail développée pour les autorités chargées des procédures pénales administratives.

VstV dans l’exécutif

Les données entrantes des systèmes fournisseurs (radar, Asfinag, etc.) et les notifications de l’exécutif sont intégrées dans le système. Grâce à l’application, l’enregistrement des rapports par l’exécutif est soutenu de manière optimale et le transfert des données aux autorités responsables de la direction de la police d’État et des États fédéraux est également garanti. Plus de 21 100 membres du pouvoir exécutif utilisent déjà l’application.

Mise en œuvre dans l’autorité

Avec le VStV, la gestion d’un dossier électronique complet avec tous les formulaires et documents associés est à la disposition des utilisateurs. Concrètement, cela concerne tous les services du ministère fédéral de l’intérieur.I (commissariats de police, directions de la police d’État, etc.). La représentation complète de toutes les composantes du dossier permet la recherche ciblée de dossiers criminels avec une inspection de dossier définie. Au sens d’une harmonisation des processus organisationnels, le VStV fournit un flux de travail uniforme pour tous les bureaux pénaux et le système pénal. Outre une multitude de nouvelles fonctionnalités, le VStV permet également une acquisition de données de meilleure qualité en synchronisant les données avec les applications de registre telles que ZMR, FSR, IDR, KZR et EKIS, tout en réduisant la paperasse.

Des fonctions de traitement de masse entièrement automatisées pour les injonctions anonymes, l’identification des conducteurs, les injonctions pénales et les avertissements offrent également la possibilité de consulter les documents envoyés. En centralisant les différentes fonctions de demande, les lettres sont envoyées via une ligne d’impression centrale.

VStV dans les États fédéraux

Jusqu’à présent, les États fédéraux ont chacun utilisé leurs propres applications pour le traitement des peines administratives. Afin de pouvoir utiliser les synergies dans toute l’Autriche, l’application VStV doit être introduite progressivement dans tous les États fédéraux. Le premier a été le Burgenland, qui utilise déjà l’application dans tous les districts administratifs. L’objectif est de faire en sorte que l’enregistrement et le traitement des peines administratives dans toute l’Autriche aient lieu dans une application centrale.