La version 3.5 SP1 d’Acta Nova est entièrement conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données). La version inclut des options de conversion étendues, des fonctionnalités supplémentaires pour les plugins Office, et des améliorations apportées au modèle de données et à l’interface.

 

Fonctionnalité de support dans le cadre du RGPD

Acta Nova fournit dans la version 3.5 SP1 un ensemble de fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des sujets liés au RGPD. Ainsi, en plus des fonctionnalités déjà présentes dans le produit, la version inclut des fonctions de support supplémentaires, des cas d’utilisation et des conseils d’organisation.

La version 3.5 SP1 permet d’effectuer des requêtes sur les différents types d’objets via une représentation HTML navigable. Ceci peut servir de système de description dynamique de votre environnement Acta Nova.

Des extensions ont également été ajoutées afin de permettre la destruction de fichiers à court terme. Les dates butoires ne sont pas calculées exclusivement sur des périodes annuelles, mais peuvent être prédéfinies et enregistrées tous les mois dans le plan d’organisation des dossiers.

La version 3.5 SP1 propose également des fonctionnalités améliorées pour la suppression des données. Ces fonctionnalités vous aident à répondre plus facilement à vos exigences de protection des données.

Vous pouvez ainsi supprimer de manière irrévocable des objets métier, documents et commentaires. Vous pouvez effacer le contenu d’une propriété – y compris à travers les versions – et le supprimer des données de base (données personnelles). Pour l’exécution des requêtes par un délégué à la protection des données, nous vous conseillons dans l’adaptation de vos droits et de votre système de rôles. Nous vous fournissons des exemples de requêtes pour une recherche experte, afin de vous permettre de rechercher des informations dans votre système pour répondre aux demandes d’informations.

 

Options de conversion avancées

En plus des options de conversion existantes pour la génération du contenu final, la version 3.5 SP1 inclut également la gestion des formats de fichiers de tableurs directement dans le produit.

Les formats suivants sont inclus dans la matrice par défaut pour les formats de conversion :

  • Microsoft Excel: XLS, XLSX, XLSB, XLTX, XLTM, XLSM
  • OpenOffice: ODS

 

Nouvelles options de plugins Office

Plugin „Enregistrer sous“

Plugin „Enregistrer sous“


La version 3.5 SP1 fournit de nouvelles fonctionnalités pour les plugins Office. Elles couvrent les sujets suivants :

  • Transfert des emails de MS Outlook à Acta Nova
  • Enregistrement dans Acta Nova à partir d’applications Office
  • Support dans la conception de modèles de documents

 

Développement des données techniques

Des développements mineurs ont été réalisés sur les données techniques. Par exemple, l’emplacement des données héritées peut désormais être contrôlé sur le registre des données techniques.

En outre, le comportement d’héritage des données techniques, défini via le plan de classement des données, est optimisé en fonction des besoins du client.

 

Développement de l’interface

Outre les innovations susmentionnées dans les fonctions de l’application, la version 3.5 SP1 a également fait l’objet de développements dans le domaine de l’interface.

Plus précisément, les interfaces suivantes ont été adaptées avec la version 3.5 SP1 :

  • Interface AFS
  • Interface du processus de numérisation

Avec la version 3.5 SP1, le système de formulaires en ligne AFS permet de gérer dans Acta Nova des formats de date ou numériques localisés.
Les fonctions d’interface existantes sont maintenues pour le moment, mais doivent être adaptées au nouveau format (EAntrag-XML). Une version 3 de l’interface ScanProcess sera fournie.

Si vous avez des questions sur la nouvelle version 3.5 SP1 d’Acta Nova, n’hésitez pas à nous contacter.

 
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