L’introduzione di un sistema di gestione aziendale elettronico standardizzato a livello nazionale in Svizzera, in breve GEVER, è in pieno svolgimento. La nuova soluzione è già attiva nei primi uffici federali. GEVER si basa sul software standard Acta Nova di RUBICON.
GEVER è entrato in esercizio con successo in uno dei più grandi uffici, l’UFAM (Uffici federal d’ambient). L’introduzione è avvenuta in modo efficiente e senza problemi ed è da considerarsi una pietra miliare per il successo dell’implementazione di GEVER. Ogni giorno circa 700 utenti lavorano all’UFAM con il sistema centrale per l’amministrazione aziendale GEVER. Nel corso della sostituzione della vecchia applicazione, sono stati migrati oltre 36 milioni di record di dati e i fascicoli, compresi i vecchi dati, quali sono stati resi disponibili nel nuovo sistema in maniera trasparente.
L’UFAM è assegnato organizzativamente al Dipartimento dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunicazioni (DATEC). Lo stesso vale per l’ARE (Ufficio federale dello sviluppo territoriale), che è stato il primo ufficio federale a passare nel mese di aprile 2018 alla nuova soluzione GEVER. Il successo dell’introduzione di GEVER negli uffici federali ha dato un importante segnale agli altri dipartimenti svizzeri, quali seguiranno nei prossimi mesi. A partire dal 2020, oltre 30.000 collaboratori dei sette dipartimenti e della Cancelleria federale lavoreranno con lo standard federale GEVER.