Nova Find - Software für Fundbüros

Die zentrale Fundlösung für Fundbüros

Nova Find ist die E-Government-Lösung für das gesamte nationale Fundwesen. Als umfassende, zentral betriebene IT-Anwendung deckt es sämtliche Bereiche ab: Es erleichtert die Arbeit in den Fundbüros und Fundämtern, vereinfacht die Suche nach verlorenen Gegenständen für den Bürger und erhöht die Rückgabequote. Durch die zentrale Datenbank werden bei der Suche nach Gegenständen so sämtliche teilnehmende Regionen und Unternehmen berücksichtigt.

In Österreich wird das Online Fundamt unter www.fundamt.gv.at betrieben, der Schweizer Online Fundservice unter www.fundservice-schweiz.ch und deutschen Fundbüros steht die Lösung fundinfo.de zur Verfügung.

Einfach erklärt

So funktioniert Nova Find in der Praxis

Modernes Fundwesen mit Nova Find

Fundwesen einfach erklärt für Kinder

Die Funktionen von Nova Find

Erfassung

Die Mitarbeiter im Fundbüro können Fund- und Verlustmeldungen schnell und einfach erfassen. Es ist keine langwierige Einschulung nötig. Eine Eingabemaske mit Auswahlkategorien zu einzelnen Merkmalen ermöglicht eine standardisierte Beschreibung der Fundgegenstände. Bei Bedarf ist auch eine Anbindung an Adressdatenbanken und an Register möglich. Damit entfällt die aufwendige Adressrecherche.

Fertige Schriftstücke

Mit einem Klick lassen sich druckfertige Schriftstücke, wie Verständigungen und Bestätigungen erstellen. Mitarbeiter müssen keine Daten manuell übertragen und sich auch keine Gedanken über den Wortlaut machen.

Verbesserung der Rückgabequote

Jeder neue Fundgegenstand wird automatisiert mit allen vorhandenen Verlustmeldungen in der überregionalen Fund-Datenbank gegengeprüft – und das unabhängig von der Eingabesprache. Das vermindert den Suchaufwand, erhöht die Trefferanzahl, verbessert die Rückgabequote und verringert die Lagerhaltungskosten.

Recherche + Lagerverwaltung

Eine gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datenbankeinträge zur Umbuchung auf andere Standorte, Vernichtung oder Verwertung erlaubt eine schnelle Lagerverwaltung. Es ist immer ersichtlich, welche Gegenstände sich im Lager befinden und wie lange sie aufbewahrt werden müssen. Durch die vollständige Historisierung der Daten gewährleistet der Fundservice eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Abläufe.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die Software bietet abhängig von den jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen viele Konfigurationsmöglichkeiten, wie Fristen, Dokumentvorlagen, Gebühren, Belehrungen, Logos uvm. Diese Einstellungen können regionsspezifisch vom jeweiligen Administrator gepflegt werden.