Die Lösung für Ihre Vorgangsbearbeitung.
Besuchen Sie uns auf der Jahrestagung E-Akte am 18. November 2020
Virtuelle Informations- und Diskussionsplattform für Digitalisierungsthemen rund um das Thema E-Akte in der öffentlichen Verwaltung. Erfahren Sie mehr!
Geschäftsfallbearbeitung inklusive Dokumenten- und Workflow-Management.
Die Module
Strukturierte Effizienz
Die effiziente Bearbeitung von themenspezifischen Inhalten erfordert einen strukturierten Ansatz. Dies gilt für Anfragen, Aufträge, nachvollziehbare Bewilligungen und zahlreiche weitere Geschäftsfälle. Mit Acta Nova erreicht jeder dieser Fälle den richtigen Empfänger zur richtigen Zeit, um weiter bearbeitet zu werden. Sämtliche Prozesse werden über die intuitiv bedienbare Web-Anwendung durchgängig und nachvollziehbar abgebildet. So haben Sie stets alles im Griff.
Alle Dokumente im Griff
Ob gescannte Briefe, E-Mails oder Inhalte von Online-Formularen: Mit Acta Nova werden Eingänge unkompliziert erfasst, mit Information versehen und Geschäftsfällen zugeordnet. Ein rasches Wiederauffinden wird so ermöglicht. Schriftstücke lassen sich durch automatische Datenintegration zeitsparend und mithilfe des integrierten Vorlagenmanagements einheitlich gestalten. Versandfunktionalitäten stehen sowohl für den papierbasierten als auch den elektronischen Versand zur Verfügung.
Klare, frei gestaltbare Prozesse
Eine grafische Workflow-Darstellung erleichtert die Bearbeitung eines jeden Geschäftsfalls, egal ob Standard- oder Ad-hoc-Prozess. Workflows lassen sich variabel und übersichtlich gestalten, Checklisten einbinden, Erledigungs- und Entscheidungswege revisionssicher nachvollziehen. Der Workflow kann durch Benutzerentscheidungen flexibel gesteuert werden. Selbst manuelle Schritte werden im Workflow berücksichtigt. Der gesamte Prozess wird lückenlos dargestellt.
Es gibt viele gute Gründe für Acta Nova. Hier sind einige davon.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Gesamtlösung
Umfassende Gesamtlösung zur Geschäftsfallbearbeitung mit Dokumenten- und Workflow-Management.
Integriertes Vorlagenmanagement
Für Dokumente und Prozesse zur Reduktion des Administrationsaufwands.
Papierreduktion
Elektronische Verwaltung aller Dokumente.
Zeitersparnis
Schnelles und einfaches Wiederauffinden von Informationen.
Sicherheit
Informationen werden revisionssicher aufbewahrt, gesetzliche Vorgaben unkompliziert erfüllt.
Workflow-Management
Bereitstellung von standardisierten und ad-hoc steuerbaren Prozessen in einem grafischen Editor.
Vollständige Transparenz
Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge durch Historisierung der Bearbeitung und des Laufwegs.
Effizienzsteigerung
Stark verkürzte Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen durch Reduzierung manueller Arbeitsschritte.
Intuitive Bedienbarkeit
Übersichtliche Workflowdarstellung, gewohnte Ordnerstrukturen sowie rollenbezogene Dialoge, die nur das Wesentliche abbilden.
Eine Software - viele Anwendungen
Acta Nova ist sehr flexibel und bildet die Grundlage für eine Vielzahl an Lösungen in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen. Die Software ist in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Einsatz - und das nicht nur in der öffentlichen Verwaltung, um elektronische Akten und Aktenläufe abzubilden, sondern auch in der Privatwirtschaft, bspw. für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, das Bewerbermanagement, das Vertragswesen oder das Beschwerdemanagement.
