Die effiziente Lösung für Vorlagen- und Outputmanagement.
Kommunikation steht im Mittelpunkt jeder Geschäftsbeziehung.
Perfekt gestaltete und personalisierte Korrespondenz ist ein wichtiger Baustein für den erfolgreichen Unternehmensauftritt.
Document Partner verwaltet Dokumentvorlagen, erzeugt und versendet individualisierte Dokumente, die optimal auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen zugeschnitten sind: persönlich, mit relevanter Information, zur richtigen Zeit auf den passenden Kommunikationskanälen.
Die Funktionalitäten von Document Partner
Document Partner auf einen Blick
Zentrales Vorlagenmanagement
Ein zentrales Vorlagenmanagement stellt unternehmensweit intelligente Vorlagen und Textbausteine zur Dokumenterstellung zur Verfügung. Diese können von Fachabteilungen ohne Programmierkenntnisse zentral bereitgestellt und gepflegt werden.
Document Partner Cockpit
Mit dem Cockpit können Sie zentrale Unternehmensvorlagen für MS Office einfach und unkompliziert von Ihrem Windows Arbeitsplatz aus nutzen. Greifen Sie dazu auch auf Daten aus Verzeichnisdiensten zu. Somit stellen Sie einen einheitlichen Auftritt in Ihrer schriftlichen Kundenkommunikation sicher.
Online- und Offline-Rendering
Die Rendering-Komponente generiert Dokumente und stellt sie der aufrufenden Fachapplikation im benötigten Format (z.B. Microsoft Office- oder PDF-Format) zur Verfügung. Dies kann sowohl online als auch offline (z.B. im Außendienst) geschehen.
Individual- und Massendruck
Dokumente können vollautomatisiert im Massendruck oder interaktiv im Individualdruck erstellt werden. Diese werden entsprechend der hinterlegten Parameter für die Weiterverarbeitung an die definierten Ausgangskanäle übergeben (z.B. Druckstraße, E-Mail, SMS, u.v.m.).
Viele gute Gründe sprechen für Document Partner.
Warum Document Partner
Stärkung Ihrer Marke
Einheitlicher Auftritt in allen schriftlichen Kommunikationskanälen.
Verbesserung der Customer Experience
Personalisierung und Individualisierung der schriftlichen Kommunikation.
Aufwands- und Kostenreduktion
Einfache Erstellung von Vorlagen ohne Programmierung und schnellere Bearbeitung aller schriftlichen Kommunikation.
Benutzerfreundlichkeit
Bekannte MS Office-Umgebung und intuitive Web-Applikation zur einfachen Bedienung.
Minimierung von Fehlern und Compliance-Risiken
Geschützte Dokumentbereiche und Verwendung von freigegebenen Text- und Bild-Bausteinen.
Internationaler Schriftverkehr
Unterstützung von Mehrsprachigkeit und diakritischen Zeichen in den Dokumentvorlagen.
Anbindung gängiger Fachapplikationen
Standard-Schnittstellen ( ERP-Systeme, Acta Nova, SAP, Microsoft SharePoint, Dynamics, u.v.m.)
Gezielte Produktivsetzung
Staging-Komponente für die Freigabe und den Transport von Dokumentvorlagen.
Überblick und Kontrolle
Aufzeichnung von Informationen über verarbeitete Mengen, Druck- und Verbrauchsmaterialien.
Unterstützung Ihrer Digital Transformation
Rasche Umstellung auf digitale Kommunikation und Möglichkeit von Cloud Computing.
Speziell in der heutigen Zeit ist es unverzichtbar, Kundenbeziehungen zu etablieren und dauerhaft zu pflegen. Mit Hilfe von Document Partner erhalten Kunden Ihre Unternehmensbotschaften inhaltlich individuell, jedoch einheitlich in Design und Sprache, zeitlich relevant und durch alle präferierten digitalen und analogen Kommunikationskanäle.
Document Partner ist ein professionelles Softwareprodukt für die automatisierte Generierung einheitlicher Geschäftsdokumente.
Die Software unterstützt Sie bei Ihren täglichen Geschäftsprozessen mit Funktionalitäten zur Gestaltung Ihres Customer Communications Management. Die zentrale Verwaltung und individuelle, jedoch immer CI-konforme Gestaltung Ihrer Schriftstücke sind nur ein Teil der umfangreichen Features von Document Partner. Im Sinne eines effizienten Enterprise Output Managements steuert Document Partner in weiterer Folge die Verteilung der Dokumente – unabhängig davon, ob es sich um individuelle Kundenkorrespondenzen oder vollautomatisch erstellte Massendokumente handelt - und lässt sie im gewünschten System archivieren.