Erstellen Sie Dienstpläne einfach & schnell mit einem Klick
Erstellen Sie Ihre Dienstpläne ganz einfach per Mausklick. Mit Tim Bilda, dem digitalen Planungstool von RUBICON. Ob Mitarbeiter:innen, Maschinen oder Materialien, das System integriert verschiedenste Ressourcen und ermöglicht deren vollautomatische Zuteilung. Dank eines intelligenten Algorithmus erhalten Sie so per KI effiziente Dienst- und Schichtpläne - vollkommen datenschutzkonform. Tim Bilda lässt sich dabei individuell an jede Branche anpassen und ermöglicht den optimalen Einsatz aller vorhandenen Ressourcen. Auch kurzfristige Änderungen sind problemlos und schnell möglich.
Effizient
Tim Bilda automatisiert die Planung von Personal, Maschinen und Materialien.
Intelligent
Dank des intelligenten Algorithmus sind Teams samt Ressourcen in wenigen Sekunden zugeteilt.
Flexibel
Das Planungstool passt sich flexibel an jede Branche und jedes Einsatzszenario an.
Entdecken Sie die Vorteile intelligenter Dienstplanung
Dienstplan mit Excel erstellen? Das geht effizienter!
Die Dienstplanung mit Excel oder auch händisch auf Papier ist oft zeitintensiv, fehleranfällig und wenig flexibel. Das digitale Dienstplanungstool Tim Bilda automatisiert Planungsprozesse, berücksichtigt Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen und sorgt so für eine passgenaue, ressourcenschonende Einsatzplanung.Mit Tim Bilda behalten Sie jederzeit den Überblick und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche.
Effizientere Dienstpläne mit Tim Bilda
- Automatisierte Dienstplanung für unterschiedlichste Branchen und Services
- Intelligenter Matching-Algorithmus mit automatischer Zuteilung
- Mobile Ansicht und Benachrichtigungen über zahlreiche Kanäle (E-Mail, Messenger, usw.)
- Anbindung verschiedenster Systeme und Datenquellen (Zeiterfassung, Monitoring-Daten, etc.)
- Übersichtliche Dashboard-Darstellung und Reporting-Funktion
Flexible Personalplanung: Dienstpläne für jede Branche
Tim Bilda ist die digitale Lösung für eine flexible, effiziente und fehlerfreie Dienstplanung. Die Software unterstützt unterschiedlichste Einsatzszenarien in verschiedensten Branchen. Sie eignet sich sowohl für die Personal- und Schichtplanung als auch für die Routen- und Fahrzeugbesetzung sowie das Ressourcenmanagement in Shared-Services.Ressourcenplanung als zusätzlicher Vorteil
Durch einen zentral verwalteten Ressourcenpool in Kombination mit einem intelligenten Matching-Algorithmus werden verfügbare Kapazitäten optimal genutzt. Verwalten Sie mittels KI-Zuteilung Ihr Equipment, von Fahrzeugen bis hin zu Maschinen oder speziellen Ausstattungsgegenständen. Dadurch reduzieren Sie Leerzeiten, vermeiden personelle Engpässe und verbessern die Auslastung Ihrer Teams. Die Lösung ist branchenunabhängig einsetzbar und passt sich individuell an die Anforderungen und Strukturen Ihres Unternehmens an.Wie erstelle ich schnell einen Dienstplan?
Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
Im Gegensatz zu vielen anderen statischen Lösungen passt sich Tim Bilda optimal an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an. Das beginnt bei der anpassbaren Benutzeroberfläche bis hin zu den eingesetzten Features und Modulen.Auch die Schnittstellen zu anderen unternehmensrelevanten Systemen können so problemlos genutzt werden. Das Tim Bilda-Team besteht aus Spezialist:innen, die eine rasche und problemlose Umsetzung ermöglichen. So richten Sie Tim Bilda perfekt auf Ihre Bedürfnisse aus und planen automatisiert schneller.
Innovative Planungs-Features
- Intelligenter Algorithmus: Planung auf Basis mehrerer vorgegebener Parameter datenschutzkonform per KI
- Komplexität: Skills, Teamvorgaben, Equipment, Ressourcen, Wegzeiten und vieles mehr
- Replanning: Ausfälle, Neuplanungen oder rotierende Schicht- oder Dienstpläne einfach per Klick und mit Templates neu planen
- Extras: Algorithmus achtet auf Vorlieben und berücksichtigt ausgeglichene Verteilung
- Transparenz: Herleitung der Planung wird angezeigt und kann manuell angepasst werden
Intelligenter Algorithmus & automatische Zuteilung
Die Zuteilungs-Engine von Tim Bilda plant automatisch und effizient: Verfügbarkeiten, Urlaube und Krankenstände werden dank Anbindung an bestehende Systeme wie die Zeiterfassung in Echtzeit berücksichtigt. Der intelligente Algorithmus passt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. So vermeiden Sie Unterbesetzungen, reduzieren Planungsaufwand und reagieren schneller auf Veränderungen. Das spart wertvolle Zeit und Kosten!Wichtig: Alle Schritte sind klar nachvollziehbar und der Entscheidungsprozess transparent. Sie haben die volle Kontrolle über die Planung!
Praktische Features unterstützen Sie
Dienstplan-Änderungen auf einen Blick
Mit Tim Bilda behalten Planer:innen und Mitarbeitende jederzeit den Überblick. Alle Dienstpläne sind online verfügbar, übersichtlich dargestellt und dezentral abrufbar, ganz ohne umständliche Kalenderlösungen. Kommt es zu kurzfristigen Änderungen, können die Planer:innen jederzeit manuell in die Dienstplanung eingreifen.Alerts und Benachrichtigungen direkt aufs Smartphone
Bei Änderungen informiert das System die betreffenden Personen automatisch per E-Mail, Messenger oder SMS. Mitarbeitende können wiederum direkt im Tool eine Rückmeldung geben, wenn sie z. B. eine Schicht nicht übernehmen können.Dashboard mit Echtzeit-Auswertungen
Ein integriertes Dashboard liefert Auswertungen in Echtzeit und unterstützt eine vorausschauende und effiziente Planung. Kennzahlen zu Verfügbarkeiten, Auslastung und Personaleinsatz sind jederzeit abrufbar. So erkennen Sie frühzeitig Engpässe, treffen fundierte Entscheidungen und optimieren Ihre Dienstplanung kontinuierlich.
Praxisbeispiel: Einsparungen mit Tim Bilda
Kunde: Dienstleistungsunternehmen, Wien (2024)
- Schneller: Das System war nach wenigen Wochen im Vollbetrieb und konnte dann schon Einsparungen leisten
- Effizienter: Der personelle Planungsaufwand konnte um 50% gesenkt werden.
- Komplexer: Mit der neuen Lösung wurde die Planungsqualität durch neue zusätzliche Planungs-Parameter erhöht
- Zufriedener: Durch die neue, schnellere und transparentere Planung stieg die Mitarbeiter:innenzufriedenheit
Welches Programm für die Dienstplan-Erstellung?
Wann macht die Erstellung von Dienstplänen mit Tim Bilda Sinn?
Sie haben die Herausforderung, regelmäßig Dienstpläne und Schichtpläne zu erstellen? Sie planen noch händisch oder mit Excel? Sie haben verschiedene Aufgaben, Erfahrungsstufen, Wünsche oder gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen? Sie müssen bei Ausfällen oder Krankheiten umplanen?All das und viel mehr kann die Dienstplanung mit Tim Bilda effizienter abbilden. Tim Bilda ist die perfekte Alternative zur Planung per Hand oder Excel, aber auch zu den gängigen statischen Lösungen, die Ihre Bedürfnisse nicht abdecken. Selbst kleine Teams, ab ca. 40 Personen, profitieren enorm von einer digitalen Dienstplanungs-Lösung mit klaren, transparenten Regeln und automatisierten Abläufen. Die Vorteile der automatisierten Planung verstärken sich noch, wenn die Lösung optimal ausgerichtet ist. Unsicher? Das Tim Bilda-Team berät Sie gerne.
Pricing & Lizensierung
Das Peismodell von Tim Bilda orientiert sich primär an der Anzahl der verwalteten Einheiten und ist degressiv gestaltet. Das bedeutet: Je mehr Einheiten Sie mit Tim Bilda verwalten, desto günstiger ist der Preis pro Einheit. Tim Bilda kann so mit den Anforderungen in Unternehmen und Organisationen einfach mitwachsen.Das gilt in der Regel auch für die Tim Bilda-Erweiterungen und Add Ons, sofern diese benötigt werden. Diese buchen Sie flexibel je nach Anforderung und Bedarf. So arbeiten Sie mit einem maßgeschneiderten Paket. Zusätzlich sind auch individuelle Umsetzungen möglich. Die Kalkulation erfolgt hier ebenso vorab.
In jedem Fall erhalten Sie ein transparentes und nachvollziehbares Angebot für optimale Planbarkeit.
Betrieb & Datenschutz
Tim Bilda bietet unterschiedliche Betriebsmodelle an. In der Standardversion nutzen Sie Tim Bilda in der Private Cloud. Diese Lösung ist absolut DSGVO-konform und sicher. Alle Daten werden nur auf RUBICON-Servern, Standort: Österreich (EU), verarbeitet. Als Alternative ist auch der Betrieb von Tim Bilda "on-prem" auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur möglich. Dadurch eignet sich Tim Bilda auch für den Einsatz in besonders kritischen Bereichen, die beispielsweise keinen Betrieb von außen zulassen. Unabhängig davon, welche der oben genannten Varianten Sie nutzen: Tim Bilda kann mit allen üblichen Endgeräten genutzt werden, egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.Kostenlose Demo vereinbaren
Planen Sie die Zukunft mit Tim Bilda
Mit Tim Bilda heben Sie Ihre Dienst- und Schichtplanung auf ein neues Level. Profitieren Sie von einer Reihe an Features und Funktionen. Selbst komplexe Planungen mit einer Vielzahl an Parametern sind so nur einen Mausklick entfernt. Das spart Zeit und Ressourcen, während alle Schritte klar nachvollziehbar sind. Mit Tim Bilda erhalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse.Überzeugen Sie sich selbst in einem unverbindlichen Demo-Termin!