L’introduzione di un sistema di gestione aziendale elettronico standardizzato a livello nazionale in Svizzera, in breve GEVER, è in pieno svolgimento. I collaboratori dell’ufficio federale della protezione dei dati e delle pubbliche relazioni (IFPDT) utilizzano da circa un anno la nuova soluzione GEVER basata sul software standard Acta Nova di RUBICON.
Kosmas Tsiraktsopoulos, capo dei centri di competenza e responsabile dell’attuazione presso l’IFPDTIC. Per lui, i vantaggi di GEVER sono evidenti. “Tutto viene conservato in modo ordinato e digitale. Perdere un’fascicolo in una pila di carta è una cosa del passato. “Il sistema ha una buona ricerca, è i dossier sono trovabili facilmente.”
Inoltre, con una soluzione unitaria per l’Amministrazione federale, è possibile gestire i dossier di tutti gli uffici e i dipartimenti. “Se tutti utilizzano la stessa soluzione, i processi interfunzionali come le consultazioni in ufficio diventeranno molto più semplici”, dice Kosmas Tsiraktsopoulos.
