Rapporto di esercizio: GEVER in uso alla IFPDT

L’introduzione di un sistema di gestione aziendale elettronico standardizzato a livello nazionale in Svizzera, in breve GEVER, è in pieno svolgimento. I collaboratori dell’ufficio federale della protezione dei dati e delle pubbliche relazioni (IFPDT) utilizzano da circa un anno la nuova soluzione GEVER basata sul software standard Acta Nova di RUBICON.

Kosmas Tsiraktsopoulos, capo dei centri di competenza e responsabile dell’attuazione presso l’IFPDTIC. Per lui, i vantaggi di GEVER sono evidenti. “Tutto viene conservato in modo ordinato e digitale. Perdere un’fascicolo in una pila di carta è una cosa del passato. “Il sistema ha una buona ricerca, è i dossier sono trovabili facilmente.”

Inoltre, con una soluzione unitaria per l’Amministrazione federale, è possibile gestire i dossier di tutti gli uffici e i dipartimenti. “Se tutti utilizzano la stessa soluzione, i processi interfunzionali come le consultazioni in ufficio diventeranno molto più semplici”, dice Kosmas Tsiraktsopoulos.

Homepage e lista di lavoro in Acta Nova GEVER

Homepage e lista di lavoro in Acta Nova GEVER

Dalla casella di posta in arrivo direttamente nel sistema GEVER

Come funziona esattamente il nuovo standard GEVER? Per saperne di più sull’esperienza di Kosmas Tsiraktsopoulos con la soluzione GEVER Acta Nova consultate questo articolo.
 
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