Die Einführung eines bundesweit einheitlichen, elektronischen Geschäftsverwaltungssystems, kurz GEVER, läuft in der Schweiz auf Hochtouren. Die Mitarbeitenden des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) arbeiten seit rund einem Jahr mit der neuen GEVER-Lösung auf Basis der Standard-Software Acta Nova von RUBICON.
Beim EDÖB war Kosmas Tsiraktsopoulos, Leiter Kompetenzzentren, für die Einführung verantwortlich. Für ihn liegen die Vorteile von GEVER auf der Hand. „Alles ist sauber und digital abgelegt. Dass ein Geschäft im Papierstapel untergeht, gehört der Vergangenheit an. Das System verfügt über eine gute Suche, man findet Dossiers einfach.“
Zudem bietet eine einheitliche Lösung für die Bundesverwaltung die Möglichkeit, Dossiers ämter- und departementsübergreifend zu bearbeiten. „Wenn alle die gleiche Lösung einsetzen, werden übergreifende Prozesse wie z. B. Ämterkonsultationen einfacher“, so Kosmas Tsiraktsopoulos.
