Rapport pratique: GEVER en service au FDPIC

Les travaux d’introduction de GEVER – un système de gestion électronique et uniformisée des affaires à l’échelle fédérale – battent leur plein. À l’image du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), les premiers office pilotes utilisent déjà ce système. La base de GEVER est le logiciel standard Acta Nova de RUBICON.

Au PFPDT, Kosmas Tsiraktsopoulos, chef du domaine de direction Centres de compétences, était responsable de l’introduction. Pour Kosmas Tsiraktsopoulos, les avantages de GEVER sont évidents. « Tout est soigneusement stocké sous forme numérique. Désormais, l’époque où les dossiers se perdaient dans la pile sur le bureau est révolue. Le système dispose d’un moteur de recherche efficace qui permet de facilement retrouver les dossiers. »

De plus, l’existence d’une solution uniforme au sein de l’administration fédérale permet de traiter conjointement les dossiers de tous les offices et départements. Comme l’explique Kosmas Tsiraktsopoulos, « si nous utilisons tous la même solution, les processus transversaux, par exemple la consultation des offices, s’en trouveront simplifiés. »

Interface utilisateur d’Acta Nova. Acta Nova est disponible sur smartphone et tablette.

Interface utilisateur d’Acta Nova. Acta Nova est disponible sur smartphone et tablette.

Transfert instantané des courriels vers le système GEVER

Comment fonctionne exactement le travail avec GEVER? En savoir plus sur les expériences de Kosmas Tsiraktsopoulos avec la nouvelle solution dans cet article.
 
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