Basistraining Wien
Die Acta Nova Basis Schulung bildet den idealen Einstieg in die Welt von Acta Nova.
Im Rahmen dieser Schulung lernen Sie neben dem grundlegenden Aufbau von Acta Nova (Benutzeroberfläche, Begrifflichkeiten, Struktur, …) die Arbeitsweise mit den einzelnen Geschäftsobjekten und die damit verbundenen Funktionalitäten kennen.
Neben der reinen Geschäftsverwaltung werden auch das Eingangsmanagement und die Zuordnung (Protokollierung und Geschäftsbearbeitung) behandelt. Einen weiteren Bestandteil bilden der Umgang mit Dokumenten und die Abwicklung von Genehmigungsprozessen für die Erstellung von ausgehenden Schreiben.
Aufgrund der starken Prozessorientierung von Acta Nova werden auch Workflows aus Sicht der Anwender:innen und insbesondere die Abarbeitung von zugeteilten Aktivitäten vermittelt. Das geschieht anhand von Praxisbeispielen.
Die Such- und Recherchefunktionalität runden die Acta Nova Basis Schulung ab.
Ziele
- Überblick zu Aufbau und den Begrifflichkeiten von Acta Nova
- Anwendung und Verständnis der Geschäftsverwaltung in Acta Nova
Inhalt
- Aufbau / Begrifflichkeiten Acta Nova (Benutzeroberfläche)
- Zyklus der elektronischen Geschäftsbearbeitung
- Arbeiten mit Akten
- Umgang mit Dokumenten
- Eingangsbearbeitung
- Ausgangsschreiben
- Arbeiten mit dem Geschäftsfall
- Exkurs: Stammdaten
- Suche und Recherche
Methoden
Kurzinputs, Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele
Kompetenzen
Fachkompetenzen
Anmeldung bis 2 Wochen vor dem Termin möglich.