Acta Nova GEVER: Fachadministration Bern

Im Rahmen der Schulung zur Fachadministration erhalten Sie einen Überblick über die Konfigurationsmöglichkeiten von Acta Nova aus fachlicher Sicht.

Den Schwerpunkt der Schulung bilden die Konfigurationsmöglichkeiten für einzelne Benutzer:innen. Ein weiterer wichtiger Bestandteil der fachlichen Konfiguration ist die Verwaltung der Kataloge, darunter auch des Ordnungssystems. Die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sowie der Geschäftsobjekt- und Dokumentvorlagen runden die Schulung zur Fachadministration ab.

Ziele

• Kennenlernen der Administrationsoberfläche von Acta Nova
• Übersicht zu den grundlegenden Konfigurationsmöglichkeiten in der Administrationsoberfläche
• Verwalten der Kataloge, insbesondere die Standard-Kataloge wie Dokumenttypen, Aufgabentypen, usw.
• Verständnis über den Aufbau des Ordnungssystems und dessen Konfigurationsmöglichkeiten
• Verstehen der Möglichkeiten, die Fachdaten und deren Konfigurationsmöglichkeiten mit sich bringen
• Erstellen von GUI-Sichten zur Konfiguration von Benutzersichten

Inhalt

• Katalogverwaltung
  • Fachdaten
  • Ordnungssystem
  • Dossiertypen / Eingangstypen / Geschäftsarten
• Vorlagen
  • Geschäftsobjektvorlagen
  • Vorlagenordner
• GUI-Sichten und Suchformulare

Methoden

Kurzinputs, Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Kompetenzen

Fachkompetenzen

Anmeldung bis 4 Wochen vor dem Termin möglich.

Hinweis: Dieses Training wird auch auf Englisch und Französisch angeboten.