Trainingsübersicht

Im Rahmen dieser zweitägigen Schulung erhalten Sie einen Überblick über die Funktionalitäten von Acta Nova und deren Einsatzmöglichkeiten anhand von Praxisbeispielen. Neben dem grundlegenden Aufbau von Acta Nova wird Ihnen die Handhabung von Geschäftsobjekten und den damit verbundenen Funktionalitäten vermittelt: Eingänge erfassen, Ausgangsschreiben erstellen und genehmigen, arbeiten mit Fachdaten und vieles mehr.

Die Dokumentverwaltung mittels integriertem DMS (Document Management System) und die Nutzung des Acta Nova Workflows sind ebenfalls Bestandteil der Schulung. Darüber hinaus wird auch die Verknüpfung mit Stammdaten sowie die Herstellung von Beziehungen und deren Mehrwert behandelt.

Die Suche- und Recherchefunktionalitäten sind ein wesentlicher Bestandteil von Acta Nova, daher wird auf die hier zur Verfügung stehenden Funktionalitäten besonders eingegangen.

Themenschwerpunkte

• Aufbau Acta Nova
• Umgang mit Geschäftsobjekten
  • Dokumentenmanagement inkl. Ausgangsschreiben
  • Workflowmanagement
  • Fachdaten aus Anwendersicht
• Stammdatenverwaltung
• Suche und Recherche

Aktuelle Termine

Wien: 11.-12.06.2024 | Bern: 19.-20.06.2024

Vorraussetzung: Acta Nova Basis

Im Rahmen dieser zweitägigen Schulung erhalten Sie einen Überblick über die Konfiguration von Acta Nova aus fachlicher Sicht. Wie kann die Aufbauorganisation mit Benutzern und Gruppen in Acta Nova abgebildet werden? Welchen Einfluss hat diese auf die Zugriffsberechtigung? Was hat es mit Rollen auf sich? Diesen Fragen widmet sich der Themenblock Aufbauorganisation. Die Aufbauorganisation und das Berechtigungskonzept sind eng miteinander verbunden.

Neben dem Rechte- und Rollenkonzept ist die Katalogverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der Fachadministrationsschulung. Insbesondere die Konfigurationsmöglichkeiten des Aktenplans bzw. des Ordnungssystems und die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sind im Fokus der Schulung. Das integrierte Vorlagenmanagement sowie die Verwendung von Dokumentfeldern aus Acta Nova in den Vorlagen werden ebenfalls behandelt.

Anhand von eigenen zu lösenden Beispielen werden Sie an die eigenständige fachliche Konfiguration von Acta Nova herangeführt.

Themenschwerpunkte

• Berechtigungssystem
  • Aufbauorganisation
    • Gruppen / Organistionseinheiten
    • Benutzer
  • Zugriffsberechtigungen
    • Allgemein
    • Objektspezifische Sicherheit
• Katalogverwaltung
  • Standard-Kataloge (Aufgabentyp, Dokumenttyp etc.)
  • Fachdaten
  • Aktenplan / Ordnungssystem
• Vorlagen
  • Dokumentvorlagen
  • Ausgangsvorlagen

Aktuelle Termine

Wien: 07.-08.05.2024 | Bern: 16.-17.05.2024

Vorraussetzung: Basistraining & Fachadministration

Bei dieser eintägigen Schulung erlernen Sie das Design von Prozessen mit Hilfe des grafischen Prozess-Editors sowie deren korrekte Zuordnung. Nach diesem Workshop wissen Sie, wie eine Prozessvorlage erstellt wird, welche Aktivitäten es im Prozessdesign gibt und welche Möglichkeiten Acta Nova bei der Zuordnung von Prozessvorlagen bietet. Anhand von eigenständig durchzuführenden Aufgaben werden die Fähigkeiten im Prozessdesign mit Acta Nova gefestigt.

Themenschwerpunkte

• Prozessdesign
  • Aktivitätenbausteine
  • Schleifen/Benutzerentscheidungen
• Prozesszuordnung
• Arbeitsschritte
• Checklisten
• Objektbezogene Menüoptionen
• Standardaktivitäten

Aktuelle Termine

Wien: 21.05.2024 | Bern: 28.05.2024

Im Rahmen der Acta Nova Installationsschulung wird die Konfiguration und die Inbetriebnahme einer Acta Nova Instanz in den Fokus genommen. Die Schulung ist in zwei Teile aufgeteilt. Einen Theorie- und einen Praxis-Teil, bei welchem die Teilnehmer:innen selbst die Installation sowie die Inbetriebnahme durchführen. Im Zuge der Schulung wird auch auf die Best Practices sowie einen sinnvollen infrastrukturellen Aufbau näher eingegangen.

Themenschwerpunkte

• Theorie
• Infrastruktureller Aufbau und Funktionsweise
• Konfigurationsmöglichkeiten
• Systemanforderungen
• Logs
• Praxis
• Vorbereitung der Umgebung
• Konfiguration
• Deployment
• Installation
• Fehlerbehebung, Logs
• Dynamische Module
• Update

Aktuelle Termine

Online: 05.06.2024

Vorraussetzung: Basistraining & Fachadministration

Im Rahmen dieser eintägigen Schulung erweitern Sie Ihr Know-how und optimieren Ihr Fachwissen bei der Verwendung von Acta Nova. Lernen Sie, wie Sie die Expertensuche effizient und schnell entwickeln und holen Sie so noch mehr aus Acta Nova heraus. Sie werden dabei durch alle wichtigen Schritte geführt, um LINQ erfolgreich einzusetzen und Ihre Expertise und Effizienz zu steigern.

Themenschwerpunkte

• Erweiterung Ihres Wissens über die Verwendung von Acta Nova
• Vertiefung der Fähigkeiten in der Entwicklung von Expertensuchen
• Erstellung und Einsatz von LINQ für Expertensuchen
• Steigerung Ihrer Effizienz bei der Arbeit mit Acta Nova

Aktuelle Termine

Wien: 04.06.2024