Barrierefreie Dokumente mit RUBICON Document Partner
Barrierefreie Dokumente und Vorlagen als Mehrwert für Organisationen und Unternehmen
Barrierefreie Dokumente sind zukünftig ein wichtiger Bestandteil moderner Kommunikation – besonders in Unternehmen und öffentlichen Organisationen. Ob PDF oder Word: Mit barrierefreien Vorlagen stellen Sie sicher, dass Informationen für alle Menschen zugänglich sind – unabhängig von individuellen Einschränkungen. Durch klare Strukturen, korrekte Formatierungen und die Einhaltung von Standards schaffen Sie Dokumente, die gelesen, verstanden und genutzt werden können – auch mit unterstützender Technologie. So fördern Sie nicht nur Inklusion und erfüllen gesetzliche Anforderungen, sondern erschließen auch neue Zielgruppen.Gesetzliche Vorgaben erfüllen
Prozesse automatisieren
Neue Zielgruppen erreichen
Die Herausforderung: Barrierefreiheit in Unternehmen etablieren
Barrierefreie Dokumente als Standard etablieren
Die Erstellung barrierefreier Dokumente in PDF oder Word kann sich für Organisationen herausfordernd gestalten – besonders im öffentlichen Sektor oder bei Unternehmen mit extern gerichteter Kommunikation. Ob (interne) Vorlagen, Formulare oder Informationsmaterialien: Dokumente müssen zukünftig so gestaltet sein, dass sie für alle Menschen zugänglich sind – auch für Personen mit Seh- oder kognitiven Einschränkungen. Das Problem: Klassisch erstellte Word- oder PDF-Dateien enthalten oft keine klare semantische Struktur, nutzen Tabellen zur Gestaltung oder verzichten auf alternative Texte. Das erschwert die Nutzung mit Screenreadern oder anderen Hilfsmitteln. Das Ergebnis: Menschen mit Sehbehinderung oder kognitiven Einschränkungen können diese Inhalte nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen.Warum Barrierefreiheit in der Dokumentenerstellung zählt
✔ Gesetzliche Vorgaben: Erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben wie die EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit
✔ Neue Zielgruppen: Erreichen Sie neue Zielgruppen durch inklusive Kommunikation
✔ Inklusion: Unterstützen Sie Menschen mit Seh- oder kognitiven Einschränkungen
✔ Modernes Image: Vermeiden Sie rechtliche Risiken und stärken Sie Ihre Marke
✔ Neue Zielgruppen: Erreichen Sie neue Zielgruppen durch inklusive Kommunikation
✔ Inklusion: Unterstützen Sie Menschen mit Seh- oder kognitiven Einschränkungen
✔ Modernes Image: Vermeiden Sie rechtliche Risiken und stärken Sie Ihre Marke
Die Herausforderung: Klassische Dokumente sind oft nicht barrierefrei
Tabellen zur Gestaltung, fehlende Überschriften-Hierarchien oder keine Alternativtexte? Word- oder PDF-Dokumente sind häufig nicht Screenreader fähig und somit nicht barrierefrei nutzbar. Dazu kommen noch zahlreiche andere Aspekte, wie etwa die Wahl der korrekten Farben, die Schriftgrößen, Alt-Tags und vieles mehr. Mit Document Partner ändern Sie das – dauerhaft und systematisch.Die Lösung: Zentrale & barrierefreie Vorlagen mit Document Partner
Digitale Vorlagen als Basis für barrierefreie Kommunikation
Mit gut vorbereiteten, barrierefreien Vorlagen legen Sie den Grundstein für eine durchgängig inklusive Dokumentenerstellung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Einmal zentral erstellt und bereitgestellt, lassen sich daraus ganz einfach neue Inhalte erzeugen – sei es für die interne Kommunikation, den Kundenkontakt oder die Veröffentlichung auf Websites.Nutzen Sie zahlreiche Vorteile mit Document Partner
Barrierefreie Vorlagen unternehmensweit
Stellen Sie barrierefreie Vorlagen für das gesamte Unternehmen zur Verfügung, die bereits entsprechende Schriften, Farben und vieles mehr enthalten.
Microsoft Word weiterverwenden
Document Partner setzt komplett auf die bewährten Produkte Microsoft Word und Adobe PDF. Sie können also gewohnte Programme mit deutlichem Mehrwert nutzen.
Änderungen zentral und schnell durchführen
Ändern Sie Logos, AGB, Basistexte und vieles mehr an einer zentralen Stelle, um diese unternehmensweit umzusetzen. Perfekt, um einen einheitlichen Auftritt organisationsweit zu gewährleisten.
Intelligente Vorlagen und Bausteine
Lassen Sie Dokumente automatisiert aufbereiten, um sie dann zu bearbeiten. Dafür stehen auch Textbausteine, intelligente Felder und vieles mehr zur Verfügung.
Viele Möglichkeiten, um schneller und effizienter zu arbeiten
Dank Document Partner können Formatierungen, Überschriftenhierarchien, Lesereihenfolgen und Alternativtexte bereits in der Vorlage korrekt hinterlegt werden. So stellen Sie sicher, dass alle nachfolgenden Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und zugleich für alle Nutzer:innen verständlich und nutzbar sind. Gleichzeitig etablieren Sie ein intuitives und intelligentes Vorlagenmanagement im Unternehmen, das bei Bedarf auch Output-Prozesse automatisieren kann.
Ihr Weg zur barrierefreien Dokumentenlandschaft
Barrierefreiheit: Individuelle Unterstützung für Unternehmen und Organisationen in der Umsetzung
Ob Sie erst am Anfang stehen oder bereits erste Erfahrungen mit barrierefreien Dokumenten gesammelt haben – RUBICON Document Partner unterstützt Sie dabei, Ihre Vorlagen und Dokumente barrierefrei und zukunftssicher aufzustellen sowie zu managen. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Strukturen, entwickeln barrierefreie Templates und sorgen mit Know-how, Partner-Kontakten und technischen Lösungen für nachhaltige Verbesserungen in Ihrer Dokumentenverwaltung.Ein zentrales Vorlagenmanagement bringt viele Vorteile - vor allem hinsichtlich Barrierefreiheit. Durch die Effizienzsteigerung sparen Sie nicht nur Kosten und Zeit bei der Verwaltung von Vorlagen und der Erstellung von Dokumenten, sondern können auch schneller auf Änderungen reagieren. Inklusion inklusive.
