Création de document automatisée sans interaction de l’utilisateur
Le problème
De nombreux volumes de documents (factures, polices d’assurance, contrats, etc.) sont pris en charge quotidiennement dans de nombreux secteurs. Les documents doivent être créés rapidement et facilement et chacun d’entre eux doit pouvoir être envoyé à moindre coût par le meilleur canal.
La solution
Document Partner est conçu pour être évolutif et être capable de créer et traiter de grands volumes de documents commerciaux. Ceux-ci sont générés sans interaction de l’utilisateur et distribués via les canaux de communication que le client préfère : e-mail, courrier postal, plateforme internet, SMS, etc. De plus, toute la correspondance peut être archivée dans le système de gestion de documents de votre choix. Si vos documents sont traités par un prestataire d’impression, Document Partner prend en charge le contrôle de la chaîne d’impression et de mise sous pli pour imprimer, mettre sous pli et envoyer les documents de façon entièrement automatisée. Cela et la sélection de l’opérateur postal permettent de réaliser des économies sur les frais d’affranchissement et de réduire les coûts.
Fonctions
- Accès à la mémoire centrale des modèles
- Création entièrement automatisée de documents
- Intégration de données via une interface XML
- Contrôle entièrement automatique des chaînes d’impression
- Contrôle de la mise sous pli et de la remise à l’opérateur postal
Vos avantages
- Gestion entièrement automatique des processus, de la création à l’envoi
- Unités de rendu haute performance pour la génération de gros volumes de documents
- Canal de communication idéal pour chaque client grâce à une sortie à canaux multiples : impression, mailing, e-mail, SMS, portail web, systèmes de fichiers, etc.
- La mise sous pli et la sélection judicieuse de l’opérateur postal permettent de gagner du temps et de réaliser des économies de termes de temps, de papier, d’impression et d’affranchissement
- Intégration facile dans des environnements système existants grâce à une architecture orientée service