Creazione di documenti completamente automatizzata senza interazione dell’utente
Il problema
I grandi volumi di documenti (ad es. fatture, polizze, contratti ecc.) fanno parte dell’attività quotidiana di molti settori. I documenti vengono creati in modo rapido e semplice, e ogni documento viene inviato a costi contenuti attraverso il canale ottimale.
La soluzione
Document Partner è configurato dall’inizio per la scalabilità e creazione ed elaborazione di grandi quantità di documenti aziendali, i quali vengono generati senza l’interazione dell’utente e trasmessi attraversi i canali di comunicazione preferenziali del cliente; e-mail, posta, piattaforma web, SMS ecc. Inoltre tutta la corrispondenza può essere archiviata in un sistema di gestione dei documenti a vostra scelta, Se fate elaborare i vostri documenti da un servizio di stampa, Document Partner gestisce la linea di stampa e imbustamento per stampare e imbustare i documenti automaticamente. Tutto ciò e la selezione del servizio postale adatto per l’invio fa risparmiare spese postali e contribuisce a ridurre i costi.
Funzionalità
- Accesso alla memoria centrale dei modelli.
- Creazione di documenti completamente automatizzata.
- Integrazione dei dati tramite interfaccia XML.
- Controllo interamente automatico delle linee di stampa.
- Controllo dell’imbustamento e consegna al servizio postale.
I vostri vantaggi
- Gestione completamente automatica del processo dalla creazione alla spedizione.
- Unità di rendering ad alto rendimento per la generazione di grandi quantità di documenti.
- Il canale di comunicazione ideale per ogni cliente grazie all’uscita multicanale: stampa, spedizione postale, e-mail, SMS, portale web, sistemi di file ecc.
- L’imbustamento intelligente e la selezione del servizio postale consentono di risparmiare tempo nonché costi di carta, stampa e spedizione.
- Facile integrazione in ambienti di sistemi esistenti grazie a un’architettura orientata ai servizi.