Vollautomatische Dokumentenerstellung ohne Benutzerinteraktion

 
 

Das Problem

Große Aufkommen an Dokumenten (z.B. Rechnungen, Polizzen, Verträge, etc.) gehören in vielen Branchen zum täglichen Geschäft. Dokumente sollen einfach und schnell erstellt und jedes davon kosteneffizient über den optimalen Kanal versandt werden.

Die Lösung

Document Partner ist von Beginn an auf Skalierbarkeit und die Erstellung und Verarbeitung von großen Mengen an Geschäftsdokumenten ausgelegt. Diese werden ohne Benutzerinteraktion generiert und an jene Kommunikationskanäle verteilt, die der Kunde bevorzugt: E-Mail, Post, Web-Plattform, SMS, etc. Zusätzlich können alle Korrespondenzen im Dokumentenmanagementsystem Ihrer Wahl archiviert werden. Wenn Sie Ihre Dokumente über einen Druckdienstleister verarbeiten lassen, erledigt Document Partner die Ansteuerung der Druck- und Kuvertierstraße, um Dokumente vollautomatisch zu drucken, zu kuvertieren und zu versenden. Dies und die Auswahl des geeigneten Postdienstleisters für den Versand spart Porto und hilft Kosten zu senken.
 

Funktionalität

  • Zugriff auf den zentralen Vorlagenspeicher
  • Vollautomatisierte Dokumenterstellung
  • Dateneinbindung via XML-Schnittstelle
  • Vollautomatische Ansteuerung von Druckstraßen
  • Steuerung der Kuvertierung und der Übergabe an den Postdienstleister

Ihre Vorteile

  • Vollautomatische Prozessabwicklung von der Erstellung bis zum Versand
  • Hoch-performante Rendering-Units für die Generierung von großen Dokumentenmengen
  • Der ideale Kommunikationskanal für jeden Kunden durch Multi-Channel-Output: Druck, Postversand, E-Mail, SMS, Web-Portal, Dateisysteme, etc.
  • Intelligente Konfektionierung und Auswahl des Postdienstleisters spart Zeit-, Papier-, Druck- und Portkosten
  • Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften dank serviceorientierter Architektur
 
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