Digitaler Dienstplan? Dank RUBICON-Lösung schnell und effizient erstellt
Die effiziente Planung von Diensten und Schichten ist für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen entscheidend. Mit dem digitalen Dienstplanungstool von RUBICON optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe schneller und zuverlässiger. Sei es die Einteilung von Mitarbeiter:innen, die Verwaltung von Maschinen, Shared Services oder vieles mehr - jede relevante Ressource kann flexibel in das Tool integriert werden. Und mit dem intelligenten Zuteilungsalgorithmus sorgen Sie blitzschnell für eine perfekte Aussteuerung.Effiziente Dienstplanung ausschlaggebend für Unternehmenserfolg
Die effiziente Planung von Diensten bzw. Schichten gehört zu den Kern-Herausforderungen von Unternehmen und Organisationen. Das gilt besonders in Branchen, in denen die Koordination von Mitarbeiter:innen, Maschinen oder Materialien für einen reibungslosen Betriebsablauf von entscheidender Bedeutung ist. Die optimale Aussteuerung ist hier ausschlaggebend für den Unternehmenserfolg. Planungen auf Papier oder mit Excel-Listen sind dabei meist zeitaufwändig und unzuverlässig. Mit einer digitalen Lösung sind Sie deutlich schneller und erhalten mit intelligenten Algorithmen ganz neue Möglichkeiten zur optimalen Dienstplan-Erstellung.Flexible Einsatzszenarien je nach Branche
Das Planungstool von RUBICON verfügt über intelligente Algorithmen und kann an unterschiedlichste Einsatzszenarien sowie Branchen angepasst werden. Sei es in Shared Services, bei der Besetzung von Fahrzeugen, Routen oder Filialen, für die Personalplanung, etc.Die relevanten und steuerbaren Ressourcen werden in einem Ressourcenpool hinterlegt und mittels Matching-Algorithmus angepasst. Warte- und Leerzeiten werden so minimiert und die Auslastung der vorhandenen Ressourcen maximiert.
Intelligenter Zuteilungsalgorithmus für individuelle Dienstpläne
Das Herzstück der digitalen Dienstplanung ist die Zuteilungs-Engine. Mittels intelligentem Algorithmus werden alle vorhandenen Verfügbarkeiten berücksichtigt und die Parameter optimal festgesetzt. Auch bestehende Systeme, wie die Zeiterfassung, können angebunden werden. So fließen auch Abwesenheiten wie Urlaube oder Krankenstände automatisch in die Planung mit ein. Das reduziert Unterbesetzungen oder Überbuchungen und erlaubt eine flexible Aussteuerung.Der Algorithmus ist individuell anpassbar und auf jeden Use Case anwendbar. Egal, ob es um die Zuteilung von internen oder externen Personen bzw. Teams zum Dienstplan, den Einsatz von Fahrzeugen oder gar um eine Kombination aller Faktoren geht.
Die Digitalisierung von Dienstplänen bringt viele Vorteile. Durch die Effizienzsteigerung sparen Sie nicht nur Kosten und Zeit beim Planungsprozess, sondern können auch schneller auf Änderungen reagieren.
Planungsübersicht für alle Beteiligten
Mit dem RUBICON Dienstplaner haben, sofern gewünscht, nicht nur die zuständigen Planer:innen alle Zuteilungen des Dienstplans im Blick, sondern auch die Mitarbeiter:innen. Die Planungslisten sind dezentral abrufbar und können von allen Beteiligten jederzeit versendet werden. Umständliche Kalenderlösungen gehören mit dem RUBICON Tool der Vergangenheit an. Alle Personen und Ressourcen werden übersichtlich angezeigt.Ein integriertes Reporting via Dashboard zeigt den aktuellen Status und erleichtert Anpassungen für zukünftige Planungen.
Automatische oder manuelle Zuteilung von Dienstplänen
Die Planung von Diensten erfolgt mit Hilfe der Anbindung an diverse bestehende Prozesse und Systeme automatisch. Durch den Einsatz des Algorithmus und anpassbarer Regeln wird die Zuteilung optimal ausgesteuert. Das sorgt für Transparenz bei allen Beteiligten. Das Regelwerk kann selbstständig dynamisch an unterschiedlichste Einsatzszenarien angepasst werden. Das Tool gibt auch Auskunft darüber, wie die Zuteilung im Detail entstanden ist.Dynamische Umplanung bei kurzfristigen Änderungen
Bei Bedarf können Planer:innen jederzeit eigenständig in die Planung eingreifen. Etwa, wenn sich kurzfristige Änderungen ergeben. Dazu zählen Unfälle und sonstige kurzfristige Ausfälle von Personen sowie Maschinen oder unvorhergesehene Ereignisse, die im Dienstplan abgebildet werden müssen. Sobald die Änderungen eingepflegt wurden, passt das Tool den Dienstplan automatisch an.Alerts und Benachrichtigungen zu Dienstplanänderungen
Darüber hinaus informiert das Tool über Alerts und Benachrichtigungen alle Beteiligten bei Problemen via E-Mail, Messenger, SMS, usw. So sind diese in allen Situationen bestens informiert. Egal, ob bereits auf dem Weg in die Arbeit, zu Hause auf der Couch oder beim einkaufen - wichtige Updates können sofort abgerufen werden. Sollte eine Dienstverschiebung für den Betroffenen bzw. die Betroffene beispielsweise nicht möglich sein, so kann diese:r das ganz einfach über das Tool rückmelden.
Individuelle Dienstplanungslösung für Ihr Unternehmen
Der RUBICON Dienstplaner wird individuell auf Ihre Anforderungen und Ihren Ressourcenumfang angepasst. Egal, ob Sie große oder kleine Teams verwalten, Dienstpläne erstellen, Baumaschinen zuordnen, etc. Die Möglichkeiten sind vielfältig und die RUBICON Expert:innen unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.Doch RUBICON will noch einen Schritt weitergehen: Gemeinsam mit Ihnen möchten wir den Dienst- und Schichtplaner weiterentwickeln und noch besser machen. Dafür sucht RUBICON Unternehmen, die mit ihrem Feedback aktiv an der Gestaltung mitwirken wollen. Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein, um eine Software zu schaffen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
