Schwärzen vertraulicher Informationen? Das Word Add-in für maximale Datensicherheit
Sie suchen nach einer Lösung, mit der vertrauliche Daten in Ihren Dokumenten auch vertraulich bleiben? Dann nutzen Sie das von RUBICON entwickelte Microsoft Word Add-in zum Schwärzen sensibler Informationen. Datenschutzrelevante Informationen werden so schnell und unkompliziert aus Dokumenten entfernt.Datenschutz für Unternehmen unverzichtbar
Der Schutz sensibler Informationen wie beispielsweise personenbezogene Daten ist in der Geschäftswelt unerlässlich. Unternehmen und Organisationen stehen vor der Herausforderung, diese vertraulichen Daten in ihren Dokumenten aus verschiedensten Gründen sicher verwalten und schützen zu müssen oder zu wollen. Einerseits setzen Unternehmen gesetzliche Vorgaben wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und branchenspezifische regulatorische Anforderungen um. Aber auch Geschäftsstrategien, Finanzdaten oder technische Spezifikationen können schützenswert sein. Bei Rechtsstreitigkeiten, in denen Dokumente offengelegt werden müssen, kann es ebenfalls erforderlich sein, vertrauliche Informationen unkenntlich zu machen, bevor sie an Dritte weitergegeben werden.Schwärzen von Dokumenten als Mittel der Wahl
Das Schwärzen von Dokumenten ist eine wesentliche Methode zum Schutz sensibler Daten. Dabei werden bestimmte Informationen wie Namen, Adressen etc. unkenntlich gemacht. So wird verhindert, dass sie von Unbefugten eingesehen werden können.Mit dem von RUBICON entwickelten Microsoft Word Add-in namens „Redaction“ gelingt das Schwärzen von Dokumentteilen auch für digitale Dokumente schnell und unkompliziert. Ein wichtiges Hilfsmittel für alle, die datenschutzrelevante Informationen aus ihren Dokumenten entfernen müssen oder wollen.
Einfache Bearbeitung dank mehrerer Funktionen
Bei einfachen Dokumenten mit wenigen Seiten, in denen beispielsweise nur ein Name geschwärzt sein muss, erledigt das Add-in die Aufgabe manuell per Knopfdruck. Besteht das Dokument z. B. aus mehreren hundert Seiten ist eine manuelle Bearbeitung zeitaufwendig und mühsam. Deshalb gibt es auch eine Suchfunktion. Das Add-in findet jede Stelle, an der der eingegebene Name im Dokument vorkommt, und ersetzt sie durch einen schwarzen Balken. Dabei entfernt das System den Inhalt vollständig aus dem Dokument, statt ihn nur zu überdecken. Muss nicht nur der Name, sondern weitere Informationen geschwärzt werden, so kann man diese einfach zusätzlich eingeben. Das Tool bearbeitet dabei alle Stellen im Dokument gleichzeitig. Auf Wunsch ist es möglich, die Daten vorher Schritt für Schritt nochmals zu überprüfen.Sicheres und vollständiges Schwärzen aller relevanten Informationen
Oft sind im Dokument noch zusätzliche verborgene Eigenschaften oder persönliche Informationen im Dokument enthalten. Das können unterschiedlichste Informationen sein, die oft vergessen werden. Auch diese Informationen werden erfasst und aus dem Dokument entfernt, so dass hier keinerlei sensible Informationen weitergegeben werden.
Export in gängige Formate und Ausdrucke problemlos möglich
Nachdem es sich bei Redaction um ein Word Add-in handelt, ist auch der Export in den gängigen Formaten, beispielsweise Adobe PDF, problemlos möglich. Sie arbeiten in der gewohnten Umgebung und nutzen das Add-in bei Bedarf.Auch Ausdrucke sind selbstverständlich möglich. Wie oben bereits skizziert, entfernt das Add-in alle sensiblen Informationen aus dem Dokument. Das betrifft auch etwaige Metadaten, die im Ursprungsdokument enthalten sein könnten.
Schnelle und einfache Installation
Die Installation des RUBICON Redaction Add-ins für Microsoft Word erfolgt schnell und einfach über den standardmäßigen Installationsvorgang. Bei Bedarf stehen Ihnen jederzeit RUBICON-Expert:innen als Support zur Verfügung. Das Redaction Add-in wird als eigenständige Lösung betrieben und ist nicht von Drittprogrammen abhängig. Dadurch sind Sie komplett flexibel im Einsatz. Dennoch ist es als perfekte Ergänzung zu den RUBICON-Produkten, allen voran Acta Nova, zu sehen.DSGVO-konform und sicher
Das RUBICON Redaction Add-in für Microsoft Word unterstützt Sie mit zahlreichen praktischen Funktionen bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben bei der Veröffentlichung geschwärzter Dokumente, vor allem in digitaler Form.Sie wollen mehr über dieses Thema erfahren? Jetzt unverbindlich anfragen!
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