Das Acta Nova Expansion Pack bietet neue Features
Acta Nova entwickelt sich als modernes Taskcenter laufend weiter. Bestehende Acta Nova Lösungen werden mit dem Add-on Expansion Pack um viele nützliche Funktionen erweitert. Spezifische User-Ansichten, ein responsiver Simple Client, Scanning und mehr.Die neuen Funktionen des Acta Nova Add-ons im Überblick
Das Expansion Pack erweitert das moderne Taskcenter Acta Nova um zahlreiche nützliche Funktionen. Ob mobiles Arbeiten, Scanfunktionen oder rollenspezifische Nutzer:innen-Oberflächen – die unterschiedlichen Features erleichtern das Arbeiten.
Individualisierte Startseite, praktische Widgets & Simple Client
Die Acta Nova Startseite lässt sich individuell gestalten. Wichtige Hinweise und Meldungen sind somit bereits beim Start prominent sichtbar. Darüber hinaus stehen nun auch Widgets als Dashboard bereit, um spezielle Suchanfragen schnell und einfach aufzurufen. Ein Klick genügt und die Abfrage startet.Mit dem Simple Client bietet das Expansion Pack auch eine responsive Version von Acta Nova. Dadurch besteht die Möglichkeit, auch vom Smartphone oder Tablet aus auf die Kernfunktionen zuzugreifen.
Rollenbasierte Nutzeroberflächen zur besseren Übersicht
Eine weitere Neuerung betrifft die Darstellung von Acta Nova. Mittels Expansion Pack lässt sich beispielsweise die Oberfläche für verschiedene Nutzergruppen individuell anpassen. Dadurch können bestimmte Menüpunkte oder Datenfelder für eine Gruppe ein- oder ausgeblendet werden. Der Vorteil liegt darin, dass jeweils nur benötigte Funktionen angezeigt werden.Einfache Option für Stellvertretungen
Einen deutlichen Mehrwert stellt außerdem die neue Stellvertretungsregelung dar. Dadurch sind Benutzer: innen selbst in der Lage, Stellvertretungen individuell festzulegen. Admin-Rechte sind dafür jedenfalls nicht mehr erforderlich. Besonders praktisch ist dabei die Funktion verschiedene Stellvertretungen zu vergeben. So erhalten verschiedene Nutzer:innen unterschiedliche Befugnisse. Mittels Gültigkeitszeitraum erlöschen diese automatisch zur gewünschten Zeit.Scanning: Direkt oder per Scansuite?
Eine weitere neue Funktion des Expansion Packs gibt es im Bereich Scanning. Dokumente lassen sich mit dem Arbeitsplatzscanner direkt in Acta Noca scannen und weiterbearbeiten. Darüber hinaus können auch Scanning-Lösungen für Unternehmen (Bsp.: IRIS Powerscan) angebunden werden.Neue Protokoll-Funktionen
Die erweiterte Protokollierung ermöglicht eine einheitliche Protokolldarstellung der Historie des Objekts, des Geschäftsgangs sowie auch der darüber- und darunterliegenden Ebenen. Ereignisse werden auch an übergeordneten Objekten protokolliert. Mittels Textfilter lassen sich die Protokolle so zielgerichtet filtern.
Automatisierte Daten-Validierung
Erfahrene Nutzer:innen bekommen mit dem Acta Nova Expansion Pack ein neues Werkzeug in die Hände, um Daten und Eingaben automatisch validieren zu lassen. Diese Validierungen können für Domänen- und Fachdaten-Eigenschaften angelegt werden.ZMR-Abfragen in Österreich
Durch die Anbindung an das ZMR (Zentrales Melderegister) lassen sich via Acta Nova Abfragen beim Zentralen Melderegister in Österreich einfach realisieren (Voraussetzung: Berechtigung und Legitimation). Die Daten können via Schnittstelle nach der Abfrage gleich direkt weiterverarbeitet und beispielsweise für Validierungen (Bsp.: Adressen) genutzt werden.Acta Nova entwickelt sich weiter
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