Acta Nova: Fachadministration Wien

Im Rahmen der Schulung zur Fachadministration erhalten Sie einen Überblick über die Konfigurationsmöglichkeiten von Acta Nova aus fachlicher Sicht.

Den Schwerpunkt der Schulung bildet das Grundverständnis zur Aufbauorganisation mit Benutzer:innen und Gruppen sowie dem dahinter liegenden Rechte- und Rollenkonzept. Darüber hinaus werden auch die Konfigurationsmöglichkeiten für einzelne Benutzer:innen behandelt. Dieser Punkt ist wichtig, da die Aufbauorganisation und das Berechtigungskonzept eng miteinander verbunden sind.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der fachlichen Konfiguration ist die Verwaltung der Kataloge, darunter auch des Aktenplans. Die vielfältigen Möglichkeiten der Fachdaten sowie der Geschäftsobjekt- und Dokumentvorlagen runden die Fachadministration Schulung ab.

Ziele

• Kennenlernen der Administrationsoberfläche von Acta Nova
• Übersicht zu den grundlegenden Konfigurationsmöglichkeiten in der Administrationsoberfläche
• Verwalten der Kataloge, insbesondere die Standard-Kataloge wie Dokumenttypen, Aufgabentypen, usw.
• Verständnis über den Aufbau des Aktenplans und dessen Konfigurationsmöglichkeiten
• Verstehen der Möglichkeiten, die Fachdaten und deren Konfigurationsmöglichkeiten mit sich bringen
• Erstellen von GUI-Sichten zur Konfiguration von Benutzersichten

Inhalt

• Aufbauorganisation (Benutzer:innen, Mandatar:innen)
• Rechte- und Rollenkonzept (Allgemein)
• Katalogverwaltung
  • Fachdaten
  • Aktenplan
  • Eingangstypen / Geschäftsarten
• Vorlagen
  • Geschäftsobjektvorlagen
  • Vorlagenordner
• GUI-Sichten und Suchformulare

Methoden

Kurzinputs, Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Kompetenzen

Fachkompetenzen

Anmeldung bis 2 Wochen vor dem Termin möglich.