Acta Nova: Workflowdesign Wien

Im Rahmen der Workflow Schulung lernen Sie die Erstellung von Prozessvorlagen (Prozessdefinitionen) mit Hilfe des grafischen Prozess-Editors.

Relevante Punkte im Prozessdesign sind die Vermittlung der Möglichkeiten bei der Erstellung von Prozessvorlagen und eine Übersicht zur Funktion der einzelnen Mechanismen. Darunter zählen etwa die Verwendung von Entscheidungen durch Benutzer:innen oder das Setzen von Bedingungen für die Auswahl eines Zweiges in der Parallelität.

Ein weiterer Bestandteil ist die Konfiguration von Standard-Aktivitäten, die insbesondere bei der Mehrfach-Vorschreibung zur Anwendung kommt.

Neben dem Prozessdesign an sich ist die Zuordnungsmöglichkeit von Prozessen (z. B. auf Ebene Geschäftsfall, Eingang usw.) Inhalt der Schulung. Zusätzlich wird anhand von eigenständig durchzuführenden Prozesskonfigurationen der Umgang mit Aktivitäten und deren Eigenschaften als zentrale Bausteine im Prozess erlernt.

Ziele

• Erstellen von eigenen Prozessvorlagen in Acta Nova
• Verstehen und Unterscheiden von unterschiedlichen Aktivitäten
• Zuordnung der Prozessvorlage im Ordnungssystem und Übersteuerungsmöglichkeiten

Inhalt

• Prozessdesign
  • Grundlegender Aufbau des Prozess-Editors
  • Aktivität und deren Eigenschaften (Konfigurierbare Arbeitsschritte)
  • Parallele Aktivitäten / Schleifen / Benutzerentscheidung
  • Weitere Sonderformen der Aktivität
• Prozesszuordnung
• Konfiguration von Standard-Aktivitäten

Methoden

Kurzinputs, Einzelarbeiten, Gruppenarbeiten, Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch, Diskussion im Plenum

Kompetenzen

Fachkompetenzen

Anmeldung bis 2 Wochen vor dem Termin möglich.