Risorse e capacità sempre in vista
Document Partner registra le informazioni sui volumi trattati e sui materiali di consumo e di stampa. Per la spedizione postale vengono rilevate e documentate le spese di affrancatura e spedizione. In questo modo si ha sempre una visione d’insieme.
Document Partner vi offre così dati di base per le seguenti attività:
- calcolo delle attività IT interne
- pianificazione delle capacità e dei materiali di consumo
- Potenziale di risparmio derivante dal passaggio dei documenti stampati pre-esistenti su canali elettronici
- Allestimento di informazioni contabili per i fornitori dei servizi di stampa e postali
- Potenziale di risparmio con il passaggio a servizi postali alternativi
- Distribuzione di unità di rendering e determinazione del fabbisogno per ulteriori servizi di rendering (ad es. dal cloud)
Esempi di indicatori:
- numero di documenti di un determinato tipo
- numero di pagine e fogli generati
- percentuale di documenti inviati elettronicamente
- numero di destinatari in talune aree geografiche